Đề tài Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị

Lêi më ®Çu Trong những năm trở lại đây nền kinh tế nước ta đã có nhiều chuyển biến đáng kể, chuyển từ cơ chế hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, nền kinh tế mở đã tạo được rất nhiều cơ hội cho các doanh ngiệp. Và cũng đặt các doanh nghiệp trong môi trương cạnh tranh gay gắt, bên cạnh đó là các biến động khoa học, công nghệ, kinh tế, chính trị mang đến cho doanh nghiệp những cơ hội nhưng cũng nhiều rủi ro thách thức. Vì vậy, kinh doanh trong cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức năng động, nạy bén, linh hoạt trước sự biến động của môi trường để khai thác, tận dụng các cơ hội và hạn chế rủi ro trong kinh doanh. Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi phải kết hợp chặt chẽ giữa các chính sách, chiến lược kế hoạch, đồng thời phải quản lý được mọi hoạt động như mua bán, dự trữ, lao động, vốn chi phí, điều chỉnh hoạt động kinh doanh linh hoạt thích ứng với mọi biên động của thị trường. Trong mối quan hệ kinh tế đa dạng và phức tạp, Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị là một đơn vị tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, hiện nay đang phải đối mặt với nhiều khó khăn như sự cạnh tranh, sự ảnh hưởng thuộc yếu tố môi trường kinh doanh, trong khi đó vốn kinh doanh thiếu phải vay lãi xuất cao để lỡ nhiều cơ hội kinh doanh, điều đó đặt ra không chỉ do công ty mà các doanh nghiệp thương mại hiện nay phải làm thế nào để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mmình và mở rộng thị trường kinh doanh. Vì vậy vấn đề cần quan tâm là công ty làm thế nào để đáp ứng đủ vật tư thiết bị cho các công trình thuỷ lợi. Trong khi đó, sự khác biệt về điêù kiện tự nhiên giữa các quốc gia dẫn đến mỗi quốc có lợi thế trong việc sản xuất một sản phẩm nào đó mà họ chưa tự sản xuất ra được. Nhằm đạt được sự cân bằng giữa phần dư thừa hàng hoá này và thiếu hụt hàng hoá kia. mà trong khi đó chính sách nhập khẩu vật tư thiết bị máy móc, kỹ thuật công nghệ của nước ngoài để tạo công nghệ nguồn để phát triển kỹ thuật mới ngay trong nước có vai trò trong việc thúc đẩy công trinhg công nghiệp hoá - hiệ đại hoá đất nước,điều đó cũng đồng thời nâng cao kỹ thuật sản xuất trong nước. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, trong thời gian thực tập của công ty em xin trọn đề tài:”Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị”. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña cty cp x©y dùng vµ vËt t­ thiÕt bÞ (mesco) I/ sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña cty cp x©y dùng vµ vËt t­ thiÕt bÞ 1. Lịch sử hình thành của công ty: - Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị là một doanh nghiệp nhà nước thuộc bộ Thuỷ lợi cũ nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, được thành lập ngày 9/1/1974. - Thực hiện chủ trương đổi mới của chính phủ, ngày 7/3/2000 bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ký quyết định số 22/2000/QĐ/BNN_TCCD về việc chuyển công ty Vật tư và thiết bị xây dựng thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị. - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 01030000069. Ký ngày 7/6/2000 của Sở kế hoạch đầu tư cấp. - Trụ sở chính 3B Thể Giao - quận Hai Bà trưng – Hà Nội. - Nước và năm thành lập: Nước sở tại: Việt Nam Năm thành lập:1974 - Công ty mở tài khoản riêng tại ngân hàng Nông nghiệp thành phố Hà nội, ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội, ngân hàng Thương mai cổ phần Bắc Á. Quá trình hình thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị gắn liền với sự phát triển của Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I - thuộc Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn. Tiền thân của Tổng công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị là liên hiệp các xí nghiệp xây dựng, trung tâm thương mại, trạm tiếp nhận vật tư theo quy định số 22/2000/QĐ/BNN_TCCD Tổng công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị là một doanh nghiệp nhà nước nay được quản lý theo mô hình công ty cổ phần, có hội đồng quản trị và bên dưới có các ban. Công ty quản lý 10 đơn vị thành viên, nhưng công ty được hạch toán phụ thuộc trực thuộc bộ phận của Công ty xây dựng Thuỷ lợi I- Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn. Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị được Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn cho kinh doanh trên khắp các tỉnh thành của Việt Nam. Được thành lập chính thức và hoạt động riêng từ năm 2001 , công ty đã đạt được kết quả đáng kể nhất là: Đã có thành tích trong việc thi công xây dựng trạm bơm Tà Xa, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La và được Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La tặng bằng khen Thành tích xuất sắc trong việc đắp đê, làm kè và cũng được sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tặng giấy khen Được thưởng huy chương vàng chất lượng cao năm 2002 theo quyết định số 4175 QĐ/KT ngày 9/10/2002 của bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn. Nhìn chung hnững năm gần đây tình hình về xây dựng, cung cấp vật tư, thiết bị phụ tùng cho các công trình thuỷ lợi ngày càng đòi hỏi về chuyên môn cao để phục cho đất nước trong giai đoạn phát triển, phù hợp với đời sống ngày một cải thiện và nâng cao của người dân. Trong khi đó thực hiện chủ chương xây dưng và kinh doanh vật tư thiết bi của công ty là tiến độ xây dựng và mở rông trung tâm thương mại để tăng nhanh các công trình thi công và vốn đầu tư, máy móc thiết bị và các chủng loại vật tư để phục vụ cho nhu cầu CNH – HĐH đất nước so với năm 2001 vốn kinh doanh có 8.418.127.850 đồng, sang đến năm 2002 hoạt động kinh doanh tăng 28.404.153.073 đồng và đến năm 2003 thì số vốn kinh doanh tăng lên đáng kể 52.927.662.880 đồng. Công ty tiếp tuc triển khai việc đầu tư xây dựng Trung tâm thương mại nhằm thực hiện các công tác hậu cần cung cấp thiết bị máy móc cho các doanh nghiệp, các đơn vị thành viên phục hồi cho đổi mới công nghệ, phuc vụ cho ngành xây dựng, nhằm hạ giá thầu xây dựng nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trương trong nước và tham gia cho các đơn vị xây dựng và thi công. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị là một đơn vị kinh doanh, vì vậy công ty có đầy đủ chức năng và nhiệm vụ kinh doanh như một doanh nghiệp thươngmại. * Chức năng của công ty - Tổ chức quảnlý hoạt động kinh doanh là một chức năng quan trọng nhất của bât cứ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trương hiện nay, vì vậy dể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và cải tiến các hoạt động nghiệp vụ nhằm đáp ứng tốt các nhu cầu của các công trình và các doanh nghiệp có liên quan - Thực hiện các công trình xây dựng và công ứng vật tư thiết bị thuỷ lợi để phục vụ cho các công trình, vật tư thiết bị, phương tiện vận tải thực hiện giá trị hàng hoá trong khâu lưu thông , đảm bảo chi phí đáp ứng nhu cầu cho các công trình và các doanh nghệp. - Giải quyết mối quan hệ giữa công ty với các đơn vị thành viên, với cơ quan cấp trên, các cơ quan quản lý: cục thuế, ngân hàng, đồng thời không ngừng mở rộng quan hệ với các doanh nghiệp khác để bán vật tư cung cấp phương tiện vận tải thiết bị hàng hoá để tạo nguồn hàng, củng cố mối quan hệ với các doanh nghiệp, tạo thêm mối quan hệ để mở rộng thị trường - Tạo bầu không khí thân thiện bình đẳng giữa cán bộ công nhân viên trong công ty. Đây là những vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào, một đơn vị kinh doang nào muốn thành công phải có sự quan tâm đúng mức nhằm tạo sự đoàn kết cùng thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp: - Tổ chức thực hiện kinh doanh vật tư, máy móc, trang thiết bị vật tư phục vụ cho các công trình thuỷ lợi và xây dựng. - Tư vấn mua sắm và tổ chức đấu thầu vật tư thiết bị thuỷ lợi và lắp máy - Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cho các doanh nghiệp và phục vụ cho công trình xây dựng. - Vận tải vật tư thiết bị hàng hoá. - Đào tạo huấn luyện công nhân viên, chuyên gia phuc vụ công tác xuất khẩu lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. * Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: - Tổ chức để thực hiên các phương án đấu thầu và kinh doanh thương mại vật tư thiết bị, tổ chức ký kết và thực hiện các hợp đồng trong nước theo sự phân cấp uỷ quyền của công ty. - Thực hiện nhiệm vụ bảo đảm công tác hậu cầncho việc xây dựng các công trình và cung ứng vật tư thiết bị thuỷ lợi. Đông f thời tổ chức lưu thông chuyển đưa hàng hoá vật tư thiết bị phục vụ cho nhu cầu của các đơn vị bạn hàng các công trình thuỷ lợi một cách tốt nhất. - Tổ chức sắp xếp phân công, sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên của công ty thực hiện nghiêm túckỹ thuật lao động, các chế độ chính sáchcó liên quan đến người lao động để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh. - Tự hạch toán kết quả hoạt động kinhdoanh, thực hiện theo nguyên tắc lấy thu bù chi đảm bảo có lãi, thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê, các quy chế tài chính đã được công ty phê duyệt. - Thực hiện đầy đủ các quy định quản lỹ kỹ thuật, đảm bảo về tiến độ thi công, cũng như đảm bảo về chất lượng hàng hoá, an toàn lao động, đật hiệu quả kinh doanh. - Xây dựng cơ cấu tổ chức kinh doanh thích hợp, trình công ty phê duyệt, nghiên cứu cơ chế quản lý nội bộ công ty theo phân cấp. - Tổ chức cung ứng các yếu tố đầu vào ,tổ chức hoạt động kinh doanh trong cả nước. * Đối với hoạt động tài chính công ty phải thực hiện: - Tự hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lãi. - Tự lo lương và các chế độ bảo hiểmkhác đối với người lao động. - Tự trang trải các chi phí cho các hoạt động kinh doanh. * Công ty phải tuân thủ theo đúng quy định của nhà nước: - Công ty phải cử người có trình độ về kế toán tài chính để mở sổ sách việc hạch toán đúng đủ theo pháp lệnh tài chính kế toán thống kê, có thủ quỹ theo dõi. - Hàng tháng công ty phả quyết toán kết quả kinh doanh, trích nộp các khoản nghia vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước. - Các chứng từ, hoá đơn mua bán, đấu thàu phải thực hiện theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính thi hành ngay18/7/1998. - Hàng quý, hàng năm phải nộp các báo cáo tài chinhtheo quy định của nhà nước. - Huy động vốn đầu tư từ các nguồn khác đung theo quy định của pháp luật để đấp ứng kinh doanh theo cơ bản có hiệu quả. 3. ChÕ ®é tµi chÝnh - Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị là một đơn vị hạch toán phụ thuộc có quyền và nghĩa vụ dân sự, được chủ động và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình, được sử dungj con dấu và tài khoản riêng tại các ngân hang theo quy định của pháp luật. - Công ty hoạt động theo phương thức tự cân đối, tự trang trải chi phí do vốn ngân sách nhà nước và vốn vay là chủ yếu để phục vụ cho mục đích kinh doanh. Công ty tự cố gắng phát triển vốn từ kết quả hoạt động kinh doanh của mình . - Công ty xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở xây dựng phương án kinh doanh năm, quý có nhiệm vụ bảo vệ kế hoạch kinh doanh trước công ty. Các hợp đồng kinh tế lớn cũng phải xây dựng các phương án tài chính để có kế hoạch vốn và thực hiện huy động vốn đảm bảocho kế hoạch kinh doanh. Hàng tháng thực hiện hạch toán trên cơ sở chứng từ gốc và lập hệ thống sổ sách kế toán, lên bảng cân đối phát sinh hàng tháng, các `báo cáo tài chính theo quy định gửi về phòng tài vụ. * Hach toán của công ty bao gồm: - Doanh thu là toàn bộ các khoản thu từ hoạt động kinh doanh thương mại và dịch vụ, và các khoản khác như thanh lý tài sản, từ các hoạt động tài chính. - Chi phí: bao gồm giá vốn , lương, bảo hiểm, chi phí giao dịch và các khoản khác phục vụ cho hoạt động kinh danh của công ty. - Nộp ngân sách cho nhà nước gồm các loại thuế như: thuế doanh thu, thuế lợi tức, thuế nhập khẩu , thuế chuyển lơi nhuận. 4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị là một đơn vị tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ đề ra tạo lập năng lực và chất lương hoạt động thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiêu quả kinh S¥ §å Tæ CHøC Bé M¸Y CñA C¤NG TY Héi ®ång qu¶n trÞ Chñ tÞch Phã chñ tÞch Ban gi¸m ®èc Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Ban qu¶n lý dù ¸n KD Bé phËn tæ chøc hµnh chÝnh C¸c ®éi thi c«ng Phßng kinh doanh Bé phËn tµi chÝnh kÕ to¸n Ban chØ huy c«ng tr­êng Bộ máy công ty gồm:Chủ tịch hội đồng quản trị, Phó chủ tịch hội đồng quản trị,Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Bộ phận kinh doanh, Bộ phận tài chính, ban quản lý dự án kinh doanh, bộ phận tổ chức hành chính, ban chỉ huy công trường, các đội thi công. Chức năng các phòng ban: 1.Hội đồng quản trị: sẽ điều hành công ty theo quyền hạn và nghĩa vụ được quy định trong điều lệ của công ty. Hội đồng quản trị là tổ chức cao nhất của công tyvà sẽ điều hành công ty trên nguyên tắctuân theo luật đầu tưvà các quy định có liên quan đến các chủ trương chính sách của pháp luật nhà nước và cấp trên được phổ biến quán triệt đến mỗi công chức. 2.Tổng giám đốc: đươc chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm. khen thưởng thông qua hội đồng quản trị của công ty. Tổng giám đốc có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch đấu thầu và phương án kinh doanh, dịch vụ, khai thác các nguồn lựcđược giao, các gói thầu cùng với hợp đồng kinh tế với các đơn vị theo sự phân công phê duyệt của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền , tổng hợp có hiệu quả các phương ná kinh doanh, các kế hoạch đẫ được công ty phê duyệt. Tổng giám đốc có nhiệm vụ xây dựng biên chế lao độngvà được phép sắp xếp, điều hành quản lý mọi hoạt động của công ty trên cơ sở pháp luật,quy chế điều hành của nhà nước và điều lệ hoạt động của công ty. 3. Phó tổng giám đốc: giúp việc cho tổng giám đốc, được tổng giám đốc phâncông rõ rang phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về lĩnh vực được giao. Phó tổng giám đốc được tổng giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm và khên thưởng. 4.Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thực hiện và quản lý các kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho tổng giám đốc trong việc tổ chức ký kết các gói thầu và hợp đồng kinh doanh vật tư cho các đơn vị xây dựng khác. Uỷ thác cho các đơn vị thành viên thuộc tổng công ty,phục vụ cho các nhu cầu đơn vị khác, tổ chức nghiên cứu thị trường trong nước, tìm thị trường kinh doanh nhập khẩu hang hoá mà công ty kinh doanh. Tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu để xây dựng kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương thức kinh doanh nhập khẩu cho từng thị trường, lựa chọn tìm kiếm nguồn hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh, tham gia lập và quản lý kế hoạch nguồn thu, tổng hợp báo cáo theo định kỳ. 5.Bộ phận tài chính kế toán: Thực hiện các chức năng về chế độ tài chính, ké toán do nhà nước và các cơ quan có chức năng quy định. Xử lý các nghiệp cụ kế toán trong quá trình kinh doanh, quản lý vốn, tham gia xác định giá, quản lý các nguồn thu thuộc phòng kinh doanh, phản ánh tình hình sử dung tài sản, lập ngân áchnhà nước và xác định nhu cầu vốn kinh doanh của công ty, cũng như xây dựng kế hoạch sử dụng vốn và huy động vốn cho hoạt động kinh doanh. Tổng hợp quyết toán trinh giám đốc xét duyệt. 6. Bộ phận tổ chức hành chính: Bộ phận hành chính có nhiệm vụ quản lý và tổ chức những nhiệm vụ quản trị của công ty như xây dựng mô hình tổ chức, xây dựng các kế hoạch về lao động, chế độ lương thưởng, tham mưu cho tổng giám đốc trong việc xét bậc lương thưởng cho cán bộ công nhân viên của công ty, sắp xếp bố trí lao động giải quyết các chính sách cho người lao động. Soạn thảo các công văn, quyết định, quy định của công ty, qủn lý hành chính, văn thư lưu trữ, đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt đông kinh doang của công ty. 7.Ban quản lý dự án kinh doanh: trên cơ sở xây dựng và chỉ đạo của Tổng giám đốc, thì ban quản lý lập phát triển thương mại trên địa bàn thành phố, uỷ thác, đại lýmua bán hàng hoá, giao nhận hàng hoá,giám định hàng hoá.Theo dõi tổng hợp tình hình sử dung và đề xuất biện pháp quản lýmạng lưới kinh doanh của đơn vị trong ngành. Hướng dẫn thực hiện giá cả theo quy định của công ty, tổng hợp tình hình diễn biến giá cả thị trường. Hưỡng dẫn tổng hợp tình hình sơ kết, tổng kết hàng năm hoạt động các đơn vị trong ngành. Hưỡng dẫn thực hiện quy chế quản lý đầu tư xây dựng và quy chế đấu thầu trong việc thực hiện triển khai dự án, tiến hành các thủ tục đầu tư xây dựng và nhập khẩu vật tư thiết bị trong công ty, đồng thời đôn đốc, theo doic, tổng hợp tình hình hiện thực. 8. Ban chỉ huy công trường: Gồm chỉ huy trưởng công trường báo cáo với ban tổng giam đốc quản lý, các phòng chức năng về tiến độ thi công, biện pháp thi công, tổ chức lại nhân sự lao động, kế hoạch vốn thi công.Làm việc quan hệ với chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan đến công trình. Tổ chức: Biện pháp thi công, bố trí, phân công lực lượng lao động quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động, xác nhận khối lượng nhiệm thu ngày, giai đoạn, tháng quý, v…v.., quản lý các đội thamgia bằng các hinh thức khoán, quản lý tài chinh quản lý nhân sự. Lập hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình ,hồ sơ hoàn công, lập chứng từ thanh toán nộp về phòng tài vu. Chịu trách nhiệm và giải quyết các vấn đề liên quan đến công trình ngay cả như công trình đã hoàn thành. 9.Các đội thi công: trực thuộc ban chỉ huy công trường,cị sự quản lý và giám sát trực tiếp của ban chỉ huy công trường. Các đội có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lượng nhiệm vụ công việc doban chỉ huy công trường chỉ đạo, thi công đảm bảo các chế độ an toàn, quy trinh, quy phạm, ký kết hợp đồng nội bộ và thanh toán với ban chỉ huy công trương, chịu sự kiểm tra giám sát của các ban,ngành quản lý nội bộ công ty. 5. Mèi quan hÖ C«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c - Đối với bạn hàng: Mặc dù mới chuyển đổi thành công ty cổ phần hoá doanh nghiệp nhưng công ty đã có những mối quan hệ khá rộng, đó là một điều kiên để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường. Công ty không chỉ duy trì mối quan hệ với các đơn vị thành viên mà còn mở rộng quan hệ với các công ty ngoài hệ thống để kinh doanh nhập hàng đáp ứng nhu cầu trên thị trường. - Đối với cơ quan quản lý: Công ty chịu sự kiểm tra hướng dẫn chuyên môn các quy định và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách bao gồm các loại thuế: thuế thu nhập, thuế VAT, thuế nhập khẩu. - Đối với công ty thì phải thực hiện các nghĩa vụ sau: + Các hợp đồng uỷ thác, hợp đồng đại ly,hợp đồng tư vấn thì công ty thu lại 10% trên phí uỷ thác hoặc hoa hồng đại lý, tư vấn. + Các hợp đồng mua đứt bán đoạn bao gồm: Mức thu sẽ do Tổng giám đốc quyết định cụ thể. Thời gian nộp tiền thì căn cứ theo tiến độ nguồn thu thực hiện được trong hợp đồng Lợi nhuận thực tế hàng tháng được quyết toán trong sổ sách của công ty trong các báo cáo tài chính, kết thúc năm tài chính số lợi nhuận thực tế được quyết toán trong công ty để thực hiện tổng hợp và phân phối. II/§ÆC §IÓM HO¹T §éNG KINH DOANH CñA C¤NG TY Công ty kinh doanh thương mại cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị có đặc điểm nổi bật như sau: - Chuyển đổi trong bối cảnh chưa đầy đủ các điều kiện cơ bản về vốn, cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ quản lý. - Quy mô kinh doanh của công ty còn hạn hẹp. - Công ty gặp nhiều khó khăn do bị ảnh hưởng bởi tình hình kinh tế chung của đất nước,cũng như tình hình chung của ngành có nhiều biến động. - Công ty có chính sách thực hiện chương trình thuỷ lợi và cung cấp các vật tư thiết bị cho toàn nghành vào năm 2004. * Thi trường kinh doanh của công ty - Thị trường nhập khẩu: chủ yếu là nhập khẩu từ 4 nước Malaysia, Hàn Quốc, tiểu vương Ả rập thống nhất, Indonesia. - Thị trường đầu ra:Chủ yếucung cấp vật tư cho các ban quản ly dự án và một số công ty khác. III/ PH¢N TÝCH THùC TR¹NG KINH DOANH NHËP KHÈU CñA C¤NG TY 1. Ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng cña C«ng ty Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty được giao trực tiếp cho phòng quản lý sản xuất kinh doanh thực hiện. Bên cạnh đó, công ty cũng đã thực hiện khuyến khích công nhân viên công ty tham gia nghiên cứu thị trường bằng việc mở các hội nghị khách hàng để nắm bắt được nhu cầu của họ, ngoài ra công ty còn tích cực nắm bắt nhu cầu khách hàng thông qua sách báo,tạp chí..v..v..Công ty đã tích cực áp dụng công cụ khai thác và xử lý thông tin trong hoạt động kinh doanh. Mặt hàng chủ yếu nhập khẩu của công ty để phục vụ cho các công trình xây dựng * Ống lọc thép không gỉ TOHNSON_UAE * Vải địa kỹ thuật: Vải địa kỹ thuật TS25 Vải địa kỹ thuật TS40 Vải địa kỹ thuật TS50 Vải địa kỹ thuật TS60 Vải địa kỹ thuật TS65 Vải địa kỹ thuật KET9 Vải địa kỹ thuật KET14 * Màng chống thấm HDS 150 Như vậy có thể thấy danh mục hàng hoá nhập khẩu của công ty còn rất đơn sơ chủ yếu là vải địa kỹ thuật TS và KET các loại, vì đây là mặt hàng truyền thống của công ty. Bên cạnh đó có mặt hang ống lọc thép không gỉ và mang chống thấm HDS 150 nhưng số lượng nhập khẩu chưa nhiều. Ngoµi viÖc nghiªn cøu vÒ nhu cÇu kh¸ch hµng, c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt c«ng ty còng ®Æc biÖt quan t©m ®Õn nghiªn cøu ®èi t­îng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng hiÖn nay nh­ c¸c doanh nghiÖp còng s¶n xuÊt kinh doanh vËt t­ vËt liÖu x©y dùng nh­: c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng (Vinaconex), tæng c«ng ty x©y dùng n«ng nghiÖp, vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, c«ng ty dÖt v¶i c«ng nghiÖp Hµ Néi… V× vËy ®Ó dù ®o¸n ®óng nhu cÇu thÞ tr­êng vµ x¸c ®Þnh ®óng møc gi¸ c¹nh tranh phï hîp cÇn ph¶i t×m hiÓu chiÕn l­îc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, møc gi¸ chµo hµng, l­îng hµng ho¸ cung cÊp cho hä. Bªn c¹nh ®ã, c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty cßn nhiÒu bÊt cËp ®ã lµ: - C«ng ty ch­a cã sù chó ý ®óng møc tíi nghiªn cøu thÞ tr­êng míi chØ dõng l¹i nghiªn cøu kh¸i qu¸t, ch­a cô thÓ chØ n¾m ®­îc th«ng tin chung chung, mµ ch­a cã th«ng tin chi tiÕt, cô thÓ vÒ c¸c ®¬n vÞ kh¸ch hµng. - C«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn tr¸ch trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, nguån khai th¸c chñ yÕu lµ nguån thø cÊp do ®ã th«ng tin thiÕu chÝnh x¸c, kh«ng kÞp thêi, ®Ó lì nhiÒu c¬ héi kinh doanh dÉn ®Õn t×nh tr¹ng hµng ho¸ nhËp vÒ kh«ng b¸n ®­îc, nh­ng còng cã thêi ®iÓm hµng kh«ng®¸p øng ®­îc ®ñ nhu cÇu. - Chi phÝ bá ra ®Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng ch­a ®­îc ®­a ra thµnh kho¶n cô thÓ trong kinh doanh cßn n»m trong chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp. - §éi ngò c¸n bé cña c«ng ty cã tr×nh ®é cao 100% lµ ®¹i häc, nhiÖt t×nh n¨ng ®én, am hiÓu vÒ thÞ tr­êng ngµnh kinh doanh , nh­ng cßn thiÕu c¸n bé cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. TÊt c¶ nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i ®ã mét thùc tÕ ®ã lµ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty ch­a thùc sù ®­îc chó träng. V× vËy c«ng ty ph¶i t×m hiÓu kü vÒ thÞ tr­êng nhËp khÈu sao cho phï hîp. 2. ThÞ tr­êng kinh doanh nhËp khÈu §èi víi c«ng ty x©y dùng vµ vËt t­ thiÕt bÞ vÊn ®Ò chän nhµ cung cÊp n­íc ngoµi rÊt ®­îc chó träng bëi v× cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh sau nµy. B¶ng 1: ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty STT H·ng N­íc Tªn S¶n xuÊt s¶n xuÊt hµng D©n sè (USD) Tû phÇn (%) 2001 2002 2003 2001 2002 2003 1 Polifelt Malay V¶i TS 40,50 775000 774133 136200 73,4 62,72 58,4 2 Linkdest UEA èng läc thÐp gØ 123141 138510 220000 11,97 11,2 9 3 Kantex Indo V¶i KETG14 1140120 29010 375000 13,6 2,3 16,07 4 Techbon Hµn Quèc Mµng chèng thÊm 0 292500 375500 0 23,7 16,1 Nguån: Phßng Qu¶n Lý Kinh Doanh Theo b¶ng trªn cho ta thÊy thÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty n¨m 2001 ë Malayxia chiÕm 775.000USD t­¬ng ®­¬ng 11,97% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty, Indonexia ®¹t 1401204USD chiÕm 13,6% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. Së dÜ nh­ vËy lµ n¨m mµ c«ng ty tróng thÇu nhiÒu dù ¸n x©y kÌ, ®e, ®Ëp, mÆt kh¸c c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng tËn c«ng tr­êng cña c«ng ty lµ lîi thÕ c¹nh tranh lín nhÊt khiÕn c«ng ty cã nhiÒu kh¸ch hµng. B­íc sang n¨m 2002, n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng ®ang cÇn v¶i ®Þa kü thuËt ®Ó x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín nªn c«ng ty ®· nhËp khÈu khèi l­îng lín v¶i ®Þa T5 c¸c lo¹i tõ: Malayxia víi gi¸ trÞ lµ 774.133USD chiÕm 62,7% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu, tõ ArËp (UAE) lµ 138.510USD chiÕm 12,2% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu t¨ng 4,3% so víi n¨m tr­íc, Indonexia lµ 29000USD vµ gi¶m ®i so víi n¨m 2001 lµ 111000USD . Mµng chèng thÊm HDS 150 do h·ng Techbon - Hµn Quèc c«ng tt nhËp vÒ ®Ó thÝ ®iÓm lµ 292.500USD chiÕm 23,7% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. N¨m 2003 c«ng ty b¾t ®Çu më réng s¶n xuÊt kinh doanh gi¸ trÞ nhËp khÈu hµng ho¸ tõ Indonexia lªn tíi 375.000USD t¨ng so víi n¨m tr­íc lµ 345.990USD, t­¬ng ®­¬ng víi 1292,7%. Mµng chèng thÊm HDS 150 cña Hµn Quèc víi gi¸ trÞ t¨ng lµ 375.000USD chiÕm 16% tæng kim ng¹ch, gi¸ trÞ nhËp v¶i tõ Malayxia 1362.000USD t¨ng 176%. ChiÕm 58,4% tæng kim ng¹ch, gi¸ trÞ nhËp khÈu èng läc thÐp kh«ng gØ cña UAE lµ 220.000USD t¨ng 13,88% chiÕm 90% tæng kim ng¹ch. Nh­ vËy, qua ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty ta cã thÓ thÊy sù ph¸t triÓn vµ sù ch÷ng l¹i cña mét sè mÆt hµng. §iÒu nµy cã ý nghÜa trong viÖc ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng, nhiÖm vô nh»m h¹n chÕ ®iÓm yÕu, ph¸t huy tèi ®a thÕ m¹nh cña c«ng ty. 3. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh §Ó ®¶m b¶o tÝnh tin cËy cao vµ gi¶m rñi ro ®ßi hái nhµ nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i lËp ra ®­îc mét ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh lªn c¸c bé phËn chøc n¨ng cña c«ng ty xem xÐt. Néi dung cña mét ph­¬ng ¸n kinh doanh lµ: - Tªn, ®Þa chØ, lÜnh vùc kinh doanh cña ®èi t¸c - Tªn, chñng lo¹i, quy c¸ch chÊt l­îng hµng ho¸ - Sè l­îng, gi¸ b¸n tõng lo¹i hµng ho¸