Giáo trình Tin học quản lý

Ngày nay, tin học đang được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống, trong

đó công tác quản lý là một trong những lĩnh vực được thừa hưởng thành quảcủa sựphát

triển CNTT nhiều nhất. Hầu hết các công việc trước đây được thực hiện bằng tay, thực hiện

trên giấy, được tính toán thủcông, thì nay đã có thể được thực hiện dễdàng, tiện lợi và

chính xác hơn nhờcác ứng dụng tin học. Đối với các hệthống quản lý phức tạp thì cần phải

có các chương trình ứng dụng riêng biệt, được xây dựng dành riêng cho các hệthống này,

ví dụnhưcác chương trình kếtoán, hệthống quản lý đào tạo của 1 trường đại học, quản lý

ngân hàng, kho bạc v.v. Đối với các hệthống không quá phức tạp (ví dụbảng lương, chấm

công .v.v), người ta thường sửdụng các chương trình ứng dụng được xây dựng sẵn đểquản

lý, nhưWord, Excel, Foxpro, Access, v.v.

Cuốn giáo trình “Tin học quản lý” giới thiệu với bạn đọc các chức năng nâng cao của

hai ứng dụng tin học được dùng phổbiến và hiệu quảnhất hiện nay cho công tác quản lý,

đó là ứng dụng bảng tính Microsoft Excel và hệquản trịcơsởdữliệu Microsoft Access.

Đây là hai ứng dụng cốt lõi và được ưu chuộng của bộchương trình ứng dụng tin học văn

phòng (Office) do Microsoft phát triển. Trải quan nhiều phiên bản (hiện nay là phiên bản

chạy trên Windows XP), Excel và Access đã có rất nhiều cải tiến, được tăng cường thêm

các chức năng, và ngày càng tiện lợi, hiệu quả, được cài đặt trên hầu hết các máy sửdụng

hệ điều hành Windows.

Phần 1 trình bày vềExcel nâng cao, bao gồm việc sửdụng các chức năng nâng cao,

các hàm nâng cao, các công cụphân tích dữliệu v.v. Excel tương đối dễsửdụng, các ứng

dụng của Excel cũng rất rộng rãi, từ đơn giản đến phức tạp, tuy nhiên không đáp ứng được

đối với các bài toán cần phải quản lý nhiều dữliệu và cần các tính toán linh hoạt.

Trong khi lớp các ứng dụng của Excel rộng và không quản lý nhiều dữliệu thì Access

có tầm ứng dụng hẹp hơn, nhưng có thể đáp ứng cho các ứng dụng phức tạp hơn, quản lý dữ

liệu nhiều hơn và tính toán linh hoạt hơn. Thực chất, Access là một hệquản trịCSDL quy

mô vừa, vì vậy việc sửdụng Access thiên vềlập trình và yêu cầu người sửdụng phải có

một sốkỹnăng cơbản cũng nhưcác khái niệm vềlập trình và CSDL. Phần 2 nhắc lại các

khái niệm cơbản của Access và trình bày vềphương pháp xây dựng một số ứng điển hình

trên Access. Cuối mỗi phần là các bài tập và gợi ý hoặc hướng dẫn giải.

Mặc dù đã rất cốgắng trong quá trình biên soạn, song không tránh khỏi các thiểu sót,

nhóm tác giảrất mong nhận được ý kiến đóng góp của bạn đọc đểtài liệu được hoàn thiện

hơn. Cuối cùng xin gửi lời cảm ơn tới các đồng nghiệp đã giúp đỡnhóm biên soạn hoàn

thành cuốn tài liệu này.