Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng

Lêi më ®Çu Trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng mçi sinh viªn ®­îc trang bÞ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vÒ lý thuyÕt c¸c m«n häc, ®©y lµ mét trong nh÷ng hµnh trang kh«ng thÓ thiÕu cho kü s­ t­¬ng lai. Trong thùc tÕ tuy víi l­îng kiÕn thøc t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ nh­ng khi lµm nh÷ng c«ng viÖc thùc tÕ th× kh«ng khái bì ngì gi÷a lý thuyÕt vµ thùc hµnh. N¾m b¾t ®­îc vÊn ®Ò ®ã nhµ tr­êng ®· ®­a thùc tËp trë thµnh mét m«n häc b¾t buéc víi mçi sinh viªn tr­íc khi ra tr­êng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp sinh viªn ®­îc lµm quen víi c¸c c«ng viÖc thùc tÕ, vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò trong thùc tiÔn, cñng cè vµ hoµn thiÖn nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ trong qu¸ tr×nh häc tËp. Thùc tËp c¸n bé kü thuËt lµ kú thùc tËp tr­íc khi sinh viªn tiÕn hµnh lµm ®å ¸n tèt nghiÖp, lµ sinh viªn khoa Kinh TÕ X©y Dùng trong qu¸ thêi gian thùc tËp gióp em t×m hiÓu phÇn nµo c«ng viÖc thùc tÕ ngoµi thùc tÕ vµ bæ sung thªm kiÕn thøc bæ sung cho c«ng viÖc häc tËp trong nhµ tr­êng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· hoµn thiÖn kiÕn thøc vÒ tæ chøc qu¶n lý cña c¸c tæ chøc x©y dùng vµ ®· rót ra ®­îc nhiÒu bµi häc bæ Ých. Kh¸I qu¸t vÒ c«ng ty tin häc x©y dùng - Bé x©y dùng 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tin häc x©y dùng. C«ng ty Tin häc X©y dùng (CIC- Construction Informatics Corporation) lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 243/Q§-Bé x©y dùng ngµy 16/2/2000 cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng trªn c¬ së trung t©m tin häc x©y dùng (Center of informatics in Construction). CIC lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Bé x©y dùng, cã trô së chÝnh t¹i: Sè 5 phè Hoa L­, quËn Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi vµ cã hai chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ CÇn th¬. TiÒn th©n tõ phßng øng dông to¸n vµ m¸y tÝnh (5/1974) ph¸t triÓn thµnh Trung t©m Tin häc x©y dùng (27/11/1990) vµ trë thµnh c«ng ty Tin häc X©y dùng (16/2/2000). Qua gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty ®· cã ®éi ngò trªn 80 c¸n bé cã tr×nh ®é tõ ®¹i häc trë lªn . §Ó hoµn thµnh nhiÖm vô gióp Bé tæ chøc triÓn khai øng dông tin häc phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý nhµ n­íc cña bé vµ phôc vô c«ng t¸c chØ ®¹o cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së nh»m n©ng cao chÊt l­îng trong c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ b­íc ®Çu trong c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu – s¶n xuÊt – t­ vÊn – chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ ®­îc nhµ n­íc chøng nhËn b¶n quyÒn cho nhiÒu s¶n phÈm phÇn mÒm c«ng nghÖ th«ng tin, c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm ®· ®­îc øng dông réng r·i trong nhiÒu n¨m qua. §Õn nay c«ng ty ®· cung cÊp, ®µo t¹o vµ chuyÓn giao cho trªn 1300 ®¬n vÞ trong vµ ngoµi ngµnh x©y dùng. Ngoµi ra c«ng ty cßn lµ c¬ quan th­êng trùc cña ban chØ ®¹o c«ng nghÖ th«ng tin (CNTT) ngµnh x©y dùng, lµ ®Çu mèi cña ngµnh x©y dùng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin 2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty gåm c¸c Trung t©m, XÝ nghiÖp, X­ëng, Phßng ban, Chi nh¸nh. HiÖn nay C«ng ty Tin häc x©y dùng ®· trë thµnh mét trong nh÷ng C«ng ty quan träng trùc thuéc Bé x©y dùng ho¹t ®éng trªn kh¾p mäi miÒn ®Êt n­íc, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty bao gåm: Trung t©m nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin Trung t©m ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ. XÝ nghiÖp phÇn mÒm qu¶n lý. XÝ nghiÖp ph¸t triÓn phÇn mÒm t­ vÊn x©y dùng. XÝ nghiÖp tù ®éng ho¸ vµ t­ vÊn x©y dùng. XÝ nghiÖp xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn tö tin häc. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc c«ng ty ®­îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo quy chÕ do gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. C¨n cø vµo ph­¬ng h­íng, môc tiªu kÕ ho¹ch cña nhµ n­íc, cña Bé x©y dùng vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. C«ng ty chñ ®éng x¸c ®Þnh ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, ph­¬ng thøc s¶n xuÊt - dÞch vô vµ c¬ cÊu tæ chøc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh ®é ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, ph¸t huy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ trùc thuéc vµ cña toµn c«ng ty. 2.2 C¸c ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty. 2.2.1 Nghiªn cøu, thiÕt kÕ s¶n xuÊt, khai th¸c ph¸t triÓn vµ cung cÊp phÇn mÒm vÒ c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô qu¶n lý, kinh tÕ, kü thuËt. Trong gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty ®· s¶n xuÊt vµ cung cÊp rÊt nhiÒu c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm trong mäi lÜnh vùc nh­: 2.2.1.1 PhÇn mÒm phôc vô qu¶n lý: - KTMS : Qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n. - KT2000 : Qu¶n lý kÕ to¸n hµnh chÝnh sù nghiÖp. - QLDN : Qu¶n lý doanh nghiÖp. - QLNS : Qu¶n lý nh©n sù, c«ng chøc. - L¦¥NG : Qu¶n lý vµ tÝnh l­¬ng. - TSC§ : Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. - QLCV : Qu¶n lý c«ng v¨n. - TBCG : Qu¶n lý thiÕt bÞ c¬ giíi. - WATER : Qu¶n lý kh¸ch hµng- thu tiÒn n­íc – m¹ng n­íc. - MAPPRO : Qu¶n lý nhµ ®Êt, ®Þa giíi hµnh chÝnh, quy ho¹ch ®« thÞ, qu¶n lý x©y dùng. 2.2.1.2 PhÇn mÒm phôc vô t­ vÊn. - KPW : Tù ®éng ho¸ tÝnh to¸n – thiÕt kÕ khung ph¼ng. - MC : Tù ®éng ho¸ tÝnh to¸n – thiÕt kÕ mãng cäc. - M§ : Tù ®éng ho¸ tÝnh to¸n- thiÕt kÕ mãng ®¬n. - MBW2000 : Tù ®éng ho¸ tÝnh to¸n – thiÕt kÕ mãng b¨ng. - SBTW2000 : Tù ®éng ho¸ tÝnh to¸n – thiÕt kÕ cÊu sµn BTCT - TTX : Tù ®éng ho¸ trî gióp thiÕt kÕ x©u dùng. - RDW2000 : Tù ®éng ho¸ tæ hîp néi lùc vµ thiÕt kÕ kiÓm tra cÊu kiÖn, bª t«ng cèt thÐp theo TCVN tõ kÕt qu¶ cña c¸c phÇn mÒm STAAD III; SAP90; SAP200. - DT98 : Tù ®éng ho¸ tÝnh ®¬n gi¸ - dù to¸n - quyÕt to¸n x©y dùng c¬ b¶n. - VINASAS : Tù ®éng ho¸ tÝnh to¸n, thiÕt kÕ kÕt cÊu hçn hîp. 2.2.1.3 PhÇn mÒm hîp t¸c ph¸t triÓn víi n­íc ngoµi ViÖt ho¸ vµ dïng TCVN. - PKPM (Trung Quèc) : ThiÕt kÕ nhµ cao tÇng. - STAAD III (REL-Mü) : TÝnh to¸n kÕt cÊu. - LANDCA§ (Graphisoft-Hungary) : ThiÕt kÕ kiÕn tróc. - AUTODEST (Mü) : ThiÕt kÕ x©y dùng. - TRIPS (MVA-Anh) : Quy ho¹ch m¹ng l­íi giao th«ng ®« thÞ. - WP (Mü) : LËp vµ qu¶n lý tiÕn ®é thi c«ng. - ARCHICAP (Graphisoft-Hungary) : ThiÕt kÕ kiÕn tróc. 2.2.2 T­ vÊn c¸c gi¶i ph¸p tæng thÓ vÒ hÖ thèng thiÕt bÞ tin häc, viÔn th«ng, nghiªn cøu øng dông vµ chuyÓn giao c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin, thùc hiÖn l¾p ®Æc c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ tin häc viÔn th«ng. 2.2.2.1 nghiªn cøu triÓn khai øng dông khoa häc c«ng nghÖ. Nghiªn cøu vµ triÓn khai dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin “ tin häc ho¸ qu¶n lý nhµ n­íc ngµnh x©y dùng”, c«ng tr×nh quèc gia vÒ c«ng nghÖ th«ng tin. Tham gia vµ thùc hiÖn ®Ò tµi thuéc c«ng tr×nh quèc gia vÒ tù ®éng ho¸, c«ng nghÖ th«ng tin. Thùc hiÖn c¸c ®Ò tµi cÊp bé vÒ c«ng nghÖ th«ng tin. 2.2.2.2 ChuyÓn giao c«ng nghÖ. ChuyÓn giao c¸c phÇn mÒm theo h×nh thøc trän gãi (gåm cµi ®Æt, h­íng dÉn sö dông t¹i chç, b¶o hµnh phÇn mÒm vµ trî gióp ng­êi dïng) cho kh¸ch hµng trong vµ ngoµi ngµnh. Nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn c¸c hÖ thèng qu¶n lý trªn m¹ng m¸y tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kÕt nèi d÷ liÖu gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi ngµnh. X©y dùng c¸c c¬ së d÷ liÖu lín phôc vô cho ngµnh x©y dùng. X©y dùng dù ¸n ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý vµ t­ vÊn x©y dùng, phôc vô c¸c së, tæng c«ng ty, c«ng ty, viÖn nghiªn cøu, tr­êng ®¸o t¹o. 2.2.3 Thùc hiÖn c¸c néi dung c«ng t¸c t­ vÊn x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh tin häc viÔn th«ng, c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng c¬ së, khu c«ng nghiÖp. T­ vÊn tù ®éng ho¸ x©y dùng. T­ vÊn lËp dù ¸n c¸c c«ng tr×nh viÔn th«ng tin häc vµ d©n dông. ThiÕt kÕ lËp tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh viÔn th«ng vµ mét sè c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp. ThÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt c¸c c«ng tr×nh viÔn th«ng tin häc, c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp. 2.2.4 XuÊt nhËp khÈu vµ cung cÊp thiÕt bÞ, c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin (phÇn mÒm) vµ c¸c øng dông c«ng nghÖ kh¸c. Cung cÊp vµ b¶o hµnh thiÕt bÞ c«ng nghÖ th«ng tin. Cung cÊp ®ång bé m¸y tÝnh, m¸y in, c¸c thiÕt bÞ nho¹i vi kh¸c cho c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin cña bé x©y dùng, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. T­ vÊn thiÕt kÕ vµ thi c«ng x©y dùng m¹ng côc bé, m¹ng diÖn réng cho nhiÒu ®¬n vÞ trong vµ ngoµi ngµnh x©y dùng. B¶o hµnh, b¶o tr× thiÕt bÞ theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. 2.2.5 Tæ chøc ®µo t¹o, båi d­ìng cho c¸c häc viªn vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ c«ng nghÖ th«ng tin vµ c¸c øng dông c«ng nghÖ kh¸c. CIC th­êng xuyªn tæ chøc ®µo t¹o vµ cÊp chøng chØ vÒ tin häc x©y dùng (nhiÒu tr×nh ®é) cho häc viªn, bao gåm c¸c ch­¬ng tr×nh: Tin häc c¬ b¶n, tin häc v¨n phßng. Tin häc chuyªn ngµnh x©y dùng (t­ vÊn, quy ho¹ch, thiÕt kÕ…). §µo t¹o qu¶n trÞ m¹ng. §µo t¹o chuyªn s©u vÒ lËp tr×nh, hÖ qu¶n trÞ CSDL, WEB… Sö dông Intranet vµ Internet… Sö dông c¸c ch­¬ng tr×nh chuyªn dông nh­ ArchiCad, STAAD III, AutoCad, Sap, Trips,… Ngoµi ra CIC cßn biªn so¹n tµi liÖu vµ cÊp tµi liÖu cho häc viªn . Thùc hµnh trªn m¹ng. 2.2.6 Liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó ph¸t triÓn vµ ®Çu t­ c«ng nghÖ. CIC ®· hîp t¸c vµ liªn kÕt víi c¸c c«ng ty phÇn cøng vµ phÇn mÒm næi tiÕng vÒ chuyªn ngµnh tin häc vµ x©y dùng trªn thÕ giíi nh­: Consultel (Australia), IBM, Oracle, Microsoft, EaglePoint (Mü), MVA (V­¬ng quèc Anh), Autodesk (Mü), CADdy (CHLB §øc), ViÖn hµn l©m khoa häc x©y dùng Trung Quèc, Graphisoft (Hungary),…Trong viÖc tiÕp nhËn c«ng nghÖ vµ c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm tiªn tiÕn, phôc vô s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ trong vµ ngoµi ngµnh x©y dùng. 2.2.7 Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Bé x©y dùng giao. C«ng ty tiÕn hµnh thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c dù ¸n vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cña Bé x©y dùng (trang bÞ míi, n©ng cÊp, c¶i t¹o thiÕt bÞ,…). 3. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty bao gåm: Gi¸m ®èc, c¸c phã gi¸m ®èc c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty. C¸c phßng ban chuyªn m«n nghiÖp vô. Gi¸m ®èc c«ng ty do Bé tr­ëng Bé x©y dùng bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Bé tr­ëng Bé x©y dùng vµ tr­íc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty. C¸c phã gi¸m ®èc c«ng ty cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng vµ uû quyÒn. KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty. C¸c phßng ban chuyªn m«n nghiÖp vô cña c«ng ty cã chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh c«ng viÖc. Cô thÓ nhiÖm vô chÝnh cña cña c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c phßng ban nh­ sau: *Phßng tæ chøc lao ®éng. Gióp gi¸m ®èc x¾p xÕp c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty (vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc) X©y dùng quy chÕ, ®iÒu lÖ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. LËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông, tiÕp nhËn c¸n bé, lËp kÕ ho¹ch bè trÝ c¸n bé, thÈm tra hå s¬ c¸n bé. X©y dùng c¸c chøc danh c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kü thuËt. LËp kÕ ho¹ch vµ c©n ®èi kÕ ho¹ch lao ®éng, ®µo t¹o c¸n bé. L­u tr÷, b¶o qu¶n vµ bæ xung… hå s¬ c¸n bé. Qu¶n lý c«ng t¸c qu©n sù, tù vÖ, lao ®éng c«ng Ých. ChÕ ®é, chÝnh s¸ch, b¶o hé lao ®éng vµ b¶o hiÓm x· héi. Thùc hiÖn c¸c c«g t¸c vÒ tiÒn l­¬ng. Theo dâi c«ng t¸c thi ®ua, khen th­ëng kû luËt. *Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n, qu¶n lý vèn, h¹ch to¸n kÕ to¸n. Thùc hiÖn c«ng t¸c: LËp vµ tæng hîp kÕ ho¹c tµi chÝnh. LËp b¶ng tæng kÕt tµi s¶n, b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty. Thanh quyÕt to¸n c«ng nî, thu chi néi bé. h¹ch to¸n lç l·i. X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh. Theo dâi, h­íng dÉn kiÓm tra tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch. Qu¶n lý tµi chÝnh kho vËt t­, v¨n phßng phÈm. Thu, nép, cÊp ph¸t vµ b¶o qu¶n tiÒn, ho¸ ®¬n,… Ph©n tÝch hiÖu qu¶ SXKD cña c«ng ty vµ tæng hîp, x¸c ®Þnh vµ tÝnh to¸n ®­îc kÕt qu¶ cuèi cïng trong c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty. Thèng kª c¸c chØ tiªu theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n - thèng kª vµ l­u tr÷ sè liÖu thèng kª. *Phßng kü thuËt - kÕ ho¹ch. Gióp gi¸m ®èc theo dâi thùc hiÖn khèi l­îng c«ng t¸c SXKD, chÊt l­îng s¶n phÈm … X©y dùng mèi liªn kÕt víi c¸c cÊp qu¶n lý, chñ ®Çu t­, kh¸ch hµng, c¸c tæ chøc c¸ nh©n (trong vµ ngoµi n­íc). LËp lÞch c«ng t¸c hµng tuÇn, hµng th¸ng. Tham m­u vÒ viÖc ký hîp ®ång kinh tÕ vµ kho¸n néi bé. Qu¶n lý theo dâi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång, giao kho¸n. X©y dùng kÕ ho¹ch (ng¾n, trung vµ dµi h¹n). Ph©n bæ vµ giao kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ, c©n ®èi chØ tiªu kÕ ho¹ch trong C«ng ty vµ xem xÐt ®Ó t­ vÊn cho Gi¸m ®èc ®iÒu chØnh bæ xung kÕ ho¹ch. LËp ph­¬ng ¸n ®æi míi c«ng nghÖ, trang bÞ thiÕt bÞ. Nghiªn cøu chuÈn bÞ c¸c hå s¬ giao nhËn thÇu. LËp dù ¸n ®Çu t­, dù ¸n tiÒn kh¶ thi vµ kh¶ thi ®Ó ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. * Khoa häc - C«ng nghÖ: LËp kÕ ho¹ch nghiªn cøu, øng dông khoa häc c«ng nghÖ vµ theo dâi triÓn khai nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ. Qu¶n lý c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm, tµi liÖu liªn quan (chøng nhËn b¶n quyÒn, hå s¬ phÇn mÒm, tµi liÖu h­íng dÉn,…) Cung cÊp s¶n phÈm phÇn mÒm cho bé phËn chuyÓn giao. X©y dùng hoÆc so¸t xÐt ®Þnh møc ®¬n gi¸ s¶n phÈm. Qu¶n lý tiªu chuÈn, quy ph¹m, ®Þnh møc, chÊt l­îng. T­ vÊn lùa chän c¸c trang bÞ, d©y truyÒn c«ng nghÖ míi, vËt liÖu vµ kÕt cÊu míi. Qu¶n lý vµ tæ chøc øng dông kü thuËt míi. Th«ng tin khoa häc kü thuËt Qu¶n lý sö dông m¹ng m¸y tÝnh vµ Internet cña c«ng ty. * XÝ nghiÖp xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn tö tin häc. LËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, dµi h¹n vÒ kinh doanh. Nghiªn cøu, ®iÒu tra vµ dù b¸o nhu cÇu thÞ tr­êng . Hîp t¸c kinh doanh, lµm ®¹i lý, trao ®æi hµng ho¸. TiÕp xóc vµ ®µm ph¸n víi c¸c ®èi t¸c vÒ hîp ®ång mua b¸n thiÕt bÞ ®iÖn tö tin häc sÏ triÓn khai. Qu¶ng c¸o vµ giíi thiÖu s¶n phÈm. Cung cÊp thiÕt bÞ phô tïng thay thÕ. L¾p r¸p thiÕt bÞ vµ kiÓm tra chÊt l­îng tr­íc khi xuÊt. B¶o hµnh b¶o tr×, s÷a ch÷a, thay thÕ c¸c linh kiÖn, bé phËn cÊu thµnh. ChuÈn bÞ hå s¬ mua thÇu mua s¾m trang thiÕt bÞ. T­ vÊn, l¾p ®Æt, cµi ®Æt m¹ng LAN, WAN. Hç trî kü thuËt phÇn cøng cho kh¸ch hµng. Lµm nhiÖm vô xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ. Më vµ qu¶n lý c¸c ®¹i lý mua b¸n thiÕt bÞ. T×m kiÕm chñng lo¹i vµ nguån hµng ®Ó kinh doanh. Qu¶n lý hÖ thèng thiÕt bÞ cña c«ng ty (kÕt hîp víi kÕ ho¹ch vµ tµi vô). B¶o hµnh vµ söa ch÷a thiÕt bÞ cho c¬ quan Bé. * Trung t©m nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin. Trung t©m lµ ®Çu mèi nghiªn cøu c«ng nghÖ th«ng tin cña c«ng ty cã nhiÖm vô: Nghiªn cøu vµ øng dông thµnh tùu tin häc trong lÜnh vùc t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng, qu¶n lý, quy ho¹ch,… th«ng qua c¸c ®Ò tµi khoa häc. Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý nhµ n­íc theo yªu cÇu cña Bé x©y dùng. Biªn so¹n c¸c tiªu chuÈn quy ph¹m vÒ c«ng nghÖ th«ng tin øng dông trong x©y dùng. T­ vÊn khoa häc vÒ c«ng nghÖ th«ng tin øng dông trong tin häc. Phèi hîp víi héi ®ång Khoa häc c«ng nghÖ vÒ c¸c c«ng t¸c nghiªn cøu vµ øng dông c«ng nghÖ th«ng tin. X©y dùng c¸c dù ¸n ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin. * XÝ nghiÖp ph¸t triÓn phÇn mÒm t­ vÊn X©y dùng. Nghiªn cøu vµ øng dông tin häc trong lÜnh vùc t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng c«ng tr×nh (tÝnh to¸n, thiÕt kÕ, thÈm ®Þnh) Biªn so¹n tiªu chuÈn quy ph¹m vÒ c«ng nghÖ th«ng tin trong t­ vÊn x©y dùng. Nghiªn cøu x©y dùng vµ ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm øng dông cho c«ng t¸c t­ vÊn x©y dùng, thÈm ®Þnh. Ph¸t triÓn c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ x©y dùng. Tham gia t­ vÊn thiÕt kÕ , thÈm ®Þnh chÊt l­îng c«ng tr×nh. Tham gia chuyÓn giao c«ng nghÖ. * XÝ nghiÖp ph¸t triÓn phÇn mÒm qu¶n lý: Nghiªn cøu vµ øng dông tin häc trong qu¶n lý mµ träng t©m lµ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kinh doanh ngµnh x©y dùng (qu¶n lý nhµ n­íc, qu¶n lý doanh nghiÖp, qu¶n lý ®« thÞ,…) Biªn so¹n c¸c tiªu chuÈn quy ph¹m vÒ c«ng nghÖ th«ng tin øng dông trong qu¶n lý - kinh doanh x©u dùng. T­ vÊn khoa häc vÒ c«ng nghÖ th«ng tin øng dông trong qu¶n lý - kinh doanh x©y dùng. Ph¸t triÓn phÇn mÒm trong qu¶n lý kinh doanh. Ph¸t triÓn c«ng nghÖ CAM x©y dùng. Tham gia chuyÓn giao c«ng nghÖ. * Trung t©m ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ. X©y dùng ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o tin häc cho c¸c ®èi t­îng. ViÕt vµ biªn tËp c¸c gi¸o tr×nh ®µo t¹o. §µo t¹o t¹i chç hoÆc t¹i ®¬n vÞ kh¸ch hµng. T­ vÊn cho c¸c ®¬n vÞ sö dông phÇn mÒm. Cµi ®Æt vµ huÊn luyÖn sö dông c¸c phÇn mÒm tin häc. Hç trî kü thuËt vÒ phÇn mÒm. Thu thËp vµ tæng hîp c¸c ý kiÕn cña kh¸ch hµng vÒ c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm cña c«ng ty. * XÝ nghiÖp tù ®éng ho¸ vµ t­ vÊn x©y dùng. øng dông tin häc trong thiÕt kÕ vµ t­ vÊn x©y dùng. LËp dù ¸n, qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng. T­ vÊn ®Êu thÇu c¸c dù ¸n x©y dùng. ThiÕt kÕ, thÈm tra thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh. §iÒu tra kh¶o s¶t x©y dùng. T­ vÊn gi¸m s¸t thi c«ng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Tham gia chuyÓn giao c«ng nghÖ trong thiÕt kÕ, t­ vÊn. KiÓm tra thùc tÕ, ®¸nh gi¸ c¸c phÇn mÒm vÒ t­ vÊn cña c«ng ty. * Phßng qu¶n lý thiÕt bÞ. Cã nhiÖm vô qu¶n lý hå s¬ vÒ toµn bé trang thiÕt bÞ phôc vô trong toµn c«ng ty, qua ®ã b¸o c¸o ®Þnh kú vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tõng thiÕt bÞ. 4. ThuËn lîi, khã kh¨n vµ xu h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi. 4.1 ThuËn lîi: Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty lu«n ®­îc sù quan t©m chØ ®¹o cña Bé x©y dùng vµ c¸c ngµnh h÷u quan t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty thùc hiÖn c¸c dù ¸n. Gi¸m ®èc, ban l·nh ®¹o vµ bé m¸y gióp viÖc ë C«ng ty hÕt søc linh ho¹t, nh¹y bÐn vµ s¸ng t¹o, n¾m b¾t ®­îc thÞ tr­êng, cã ®­êng lèi chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ®¾n. ViÖc sö dông lao ®éng hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é vµ chuyªn m«n cña tõng ng­êi ®· ph¸t huy triÖt ®Ó kh¶ n¨ng cña tõng ng­êi. C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin vµ toµn c«ng ty ®Òu ®­îc trang bÞ nèi m¹ng Internet nªn rÊt thuËn lîi trong viÖc t×m kiÕm th«ng tin trªn thÞ tr­êng, cËp nhËt c¸c th«ng tin míi vÒ khoa häc c«ng nghÖ nãi chung vµ vÒ c«ng nhÖ th«ng tin nãi riªng ®­îc nhanh vµ chÝnh x¸c. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¶ mét trang web riªng rÊt h÷u Ých trong viÖc giíi thiÖu vÒ c«ng ty, vÒ c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng,… 4.2 Khã kh¨n: Còng nh­ tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh kh¸c, ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Òu ph¶i chÞu sù t¸c ®éng cña quy luËt c¹nh tranh, do ®ã c«ng ty CIC ph¶i chÞu sù c¹nh tranh rÊt lín tõ c¸c c«ng ty cïng ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin kh¸c nh­ , Oracle, Microsoft, FPT … vÒ lÜnh vùc s¶n phÈm phÇn mÒm, h¬n n÷a tõ khi ho¹t ®éng d­íi h×nh thøc lµ c«ng ty cho ®Õn nay, kh¸ch hµng chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé x©y dùng, mµ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× kh«ng thÓ chØ bã hÑp trong mét ph¹m vi nµo ®ã, ph¶i kh«ng ngõng ph¸t triÓn, cñng cè uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm. Do ®ã viÖc më réng thÞ tr­êng ra bªn ngoµi lµ môc tiªu quan träng cña C«ng ty trong giai ®o¹n tr­íc m¾t, tuy nhiªn viÖc nµy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n bëi lÏ C«ng ty míi ®­îc thµnh lËp (16/02/2000) nªn uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng ch­a cao, vèn kinh doanh kh«ng lín … nªn C«ng ty gÆp khã kh¨n trong viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ khi ®­a s¶n phÈm ra thÞ tr­êng bªn ngoµi (ngoµi Bé x©y dùng) sÏ gÆp ph¶i sù c¹nh tranh rÊt m¹nh mÏ tõ c¸c c«ng ty phÇn mÒm kh¸c trªn thÕ giíi. §©y lµ khã kh¨n lín nhÊt cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp. Ngoµi ra c«ng ty cßn gÆp mét sè khã kh¨n kh¸c nh­ lµ ®éi ngò c¸n bé lµm viÖc trong lÜnh vùc phÇn mÒm (viÕt phÇn mÒm) Ýt, hay vÒ c¬ chÕ ho¹t ®éng, c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Bé x©y dùng nªn c«ng ty ch­a thùc sù tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh. 4.3. Xu h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty. * C«ng ty tiÕp tôc triÓn khai c¸c øng dông c«ng nghÖ tin häc trong ngµnh x©y dùng: TiÕp tôc triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n cÊp Nhµ n­íc giai ®în 2000 - 2003: X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý chuyªn ngµnh x©y dùng. §¬n vÞ lµ ®Çu mèi cña Bé vÒ triÓn khai dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin, phèi hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Ó x©y dùng hÖ thèng c¬ së d÷ liÖu quèc gia vÒ ngµnh x©y dùng, thiÕt lËp m¹ng th«ng tin ngµnh x©y dùng phôc vô c¸c nhu cÇu qu¶n lý nhµ n­íc cña Bé vµ Ngµnh. * Nghiªn cøu x©y dùng ch­¬ng tr×nh phôc vô qu¶n lý nh­ qu¶n lý quy ho¹ch, qu¶n lý nhµ ë, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, qu¶n lý khu c«ng nghÖp vµ ®« thÞ, khu d©n c­,… * X©y dùng c¸c c«ng tr×nh phôc vô thÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng, trong ®ã chó träng thÈm ®Þnh thiÕt kÕ vµ thÈm ®Þnh kinh tÕ kü thuËt c¸c dù ¸n ®Çu t­ vÒ s¶n xuÊt vËt liÖu X©y dùng, dù ¸n x©y dùng khu ®« thÞ. * TiÕp tôc n©ng cÊp c¸c phÇn mÒm tÝnh to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n x©y dùng c«ng tr×nh, nghiªn cøu x©y dùng vµ n©ng cÊp c¸c phÇn mÒm qu¶n lý doanh nghiÖp cã m« h×nh lín trªn m¹ng côc bé vµ m¹ng Intranet. Nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ m¹ng Internet. * T­ vÊn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng… TiÕp tôc nghiªn cøu vÊn ®Ò b¶o vÖ b¶n quyÒn phÇn mÒm, ®¨ng ký b¶n quyÒn c¸c ch­¬ng tr×nh víi côc b¶n quyÒn (Bé V¨n ho¸) vµ t×m c¸c biÖn ph¸p kü thuËt ®Ó chèng sao chÐp. * Ngoµi viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô do Bé giao, c«ng ty cßn ®Æt ra ph­¬ng h­íng më réng thÞ tr­êng, t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng, t¹o sù c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c. KÕt luËn Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty tin häc CIC -BXD, em ®· thu ®­îc rÊt nhiÒu bµi häc bæ Ých cho b¶n th©n. §©y lµ mét trong nh÷ng c¬ héi ®Ó em cã thÓ häc hái vµ rÌn luyÖn thªm b¶n th©n m×nh. Tr¶i qua qu¸ tr×nh thùc tËp kÐo dµi tõ ngµy 3-12 ®Õn ngµy10-1-2002, em ®· häc hái vµ n©ng cao ®­îc nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp nhê ®­îc tiÕp xóc thùc tÕ qu¶n lý ë c«ng ty em ®· ®­îc lµm quen víi mét sè c«ng viÖc cña thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, nhê ®ã cñng cè vµ ph¸t huy ®­îc nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn trong viÖc thu nhËn kinh nghiÖm cÇn thiÕt cho c«ng viÖc sau nµy. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp nµy ®· gióp cho sinh viªn chóng em thÊy tù tin h¬n khi chuÈn bÞ b­íc vµo cuéc sèng víi hµnh trang tri thøc mµ c¸c thÇy c« ®· tËn t©m d¹y b¶o chóng em. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o L£ Tù TIÕN ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c«, chó trong C«NG TY TIN HäC X¢Y DùNG ®· tËn t×nh gióp ®ì trong thêi gian thùc tËp. Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 1 n¨m 2002. Sinh viªn thùc hiÖn. NguyÔn Hïng S¬n Ban gi¸m ®èc C¸c chi nh¸nh Khèi v¨n phßng Xn xnk thiÕt bÞ tin häc vt xnpt phÇn mÒm t­ vÊn Tt ®t chuyÓn giao cn Xn tù ®éng ho¸ tk& tvxd Ttnc&pt c«ng nghÖ th«ng tin XNPT phÇn mÒm qu¶n lý p.KÕ to¸n p.Tæ chøc hµnh chÝnh p.KÕ ho¹ch S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty t