Quản lý giảng đường trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhưng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội.

Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người.Trong quản lý Tin học được xem la công cụ đắc lực. Nó giúp chúng ta quan lý dễ dàng hơn, khoa hoc hơn, và độ tin cậy của nó cung cao hơn.

Vấn đề về quản lý giảng đường (phòng học) là một trong những vấn đề “khó khăn” và “phức tạp” hiên nay. Bài toán thiết kế cơ sở dữ liệu “Quản lý giảng đường “-trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS được đưa ra với mong muốn giúp cho người làm công tác quản lý giangđường bộ có thể xử lý và kiểm soát thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn.

 

doc34 trang | Chia sẻ: luyenbuizn | Lượt xem: 1087 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang nội dung tài liệu Quản lý giảng đường trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PhÇn 1:Lêi tùa Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ Th«ng Tin ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu b­íc tiÕn nh¶y vät. ë ViÖt Nam ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin tuy cßn non trÎ nh­ng tèc ®é ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ ®ang dÇn ®­îc øng dông trong nhiÒu lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi. Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc lao ®éng cña con ng­êi, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, ®é chÝnh x¸c cao, gän nhÑ vµ tiÖn lîi h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm thñ c«ng qu¶n lý trªn giÊy tê nh­ tr­íc ®©y. Tin häc ho¸ gióp thu hÑp kh«ng gian l­u tr÷, tr¸nh ®­îc thÊt l¹c d÷ liÖu, tù ®éng hÖ thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng tin theo nhu cÇu cña con ng­êi.Trong qu¶n lý Tin häc ®­îc xem la c«ng cô ®¾c lùc. Nã gióp chóng ta quan lý dÔ dµng h¬n, khoa hoc h¬n, vµ ®é tin cËy cña nã cung cao h¬n. VÊn ®Ò vÒ qu¶n lý gi¶ng ®­êng (phßng häc) lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò “khã kh¨n” vµ “phøc t¹p” hiªn nay. Bµi to¸n thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu “Qu¶n lý gi¶ng ®­êng “-trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu MICROSOFT ACCESS ®­îc ®­a ra víi mong muèn gióp cho ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý giang®­êng bé cã thÓ xö lý vµ kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao , nhanh gän vµ tiÖn lîi h¬n. Do han chÕ vÒ nhiÒu mÆt, vµ trong qu¸ tr×nh lµm kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh .Nªn rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp cña thÇy c« vµ tÊt c¶ nh÷ng ng­êi qua t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy.Xin c¶m ¬n! Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n nhµ tr­êng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em thùc hiÖn ®Ò tµi nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy nguyÔn v¨n nghiÔm ®· chØ d¹y tËn t×nh cho em trong suèt thêi gian qua. Hµ Néi ngµy :14/11/2004 ®Ëu phi toµn PhÇn 2: ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së dù liÖu Chó ý: ýph¹m vi bµi to¸n xö lý lµ:cã ®ñ gi¸o viªn cho c¸c líp häc C¸c líp häc kh«ng häc cïng phßng(kh«ng co t×nh trang hai líp häc mét phßng) VÊn ®Ò chÝnh mµ bµi to¸n ­u tiªn gi¶i quyÕt ®ã lµ: NhËp dù liÖu kh«ng ®­îc trïng nhau Khi biÕt c¸c dù liÖu liªn quan ®Õn c¸c dù liÖu kh¸c th× bµi to¸n ph¶i tù läc ®­îc ®Ó tiÖn cho ng­êi dïng Khi nhËp trïng dù liÖu th× kh«ng chÊp nhËn T×m kiÕm ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cña mét bµi qu¶n lý gi¶ng ®­êng Xö lý sao cho khi nhËp vµo thi kh«ng cã hiÖn t­îng chång lÞch hoÆc kh«ng cã hiÖn t­îng mét líp cïng mét lóc häc ë 2 phßng kh¸c nhau Tim ®­îc phßng trèng cña gi¶ng ®­êng Dùa trªn nh÷ng yªu cÇu ®ã ta ®i ph©n tÝch thiÕt kÕ bµi to¸n nh­ sau: PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu . A ) cÊu tróc ch­¬ng tr×nh . HÖ thèng cÊu tróc cña ch­¬ng tr×nh qu¶n lý gi¶ng ®­êng: Ch­¬ng tr×nh chÝnh T×m kiÕm In b¸o c¸o CËp nhËt Chøc n¨ng cËp nhËt : Cho phÐp cËp nhËt tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ gi¶ng ®­êng cho phÐp ng­êi sö dông cã thÓ thªm ,söa ,xo¸ c¸c th«ng tin . Chøc n¨ng t×m kiÕm : Theo c¸c th«ng tin kh¸c nhau ®Ó ®­a ra c¸c b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan .Nã cã nhiÖm vô t×m kiÕm nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ vÊn ®Ò cÇn biÕt nh­ : t×m kiÕm phßng häc cña mét líp; Chøc n¨ng in b¸o c¸o : Cho phÐp ng­êi dïng ®­a ra c¸c th«ng tin kh¸c nhau vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn quan t©m :in lich sñ dông phßng cña líp,……..Nh­ng víi ®Ò tµi lµ qu¶n lý gi¶ng ®­êng th× phÇn in b¸o c¸o nay kh«ng ®Æt ra yªu cÇu cao l¾m C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch­¬ng tr×nh . Chøc n¨ng cËp nhËt . CËp nhËt 1.CËp nhËt hiÖn tr¹ng cña gi¶ng ®­êng 2.NhËp ®Çy ®ñ c¸c khoa viÖn vµo 3.NhËp tÊt c¶ líp cña tr­¬ng vµo 4.NhËp danh s¸ch bé m«n vµo 5.NhËp danh s¸ch m«n häc toµn tr­êng vµo 6.NhËp danh s¸ch m«n häc cña tõng líp 7.NhËp danh s¸ch phßng hoc vµo 8.Danh s¸ch sö dông phßng CËp hiÖn tr¹ng gi¶ng ®­êng : Cho phÐp ng­êi sö dông cã thÓ nhËp thªm ,söa , xo¸ c¸c th«ng tin trong c¸c b¶ng d÷ liÖu cña qu¶n lý gi¶ng ®­êng,xem hiÖn tr¹ng ®· cã sè liÖu ch­a,vµ ®Çy ®ñ ch­a NhËp c¸c khoa viÖn cña tr­êng : NhËp danh s¸ch c¸c khoa viÖn vµo ®Ó sau con cã sè liÖu nguån ®Ó nhËp c¸c dù liÖu kh¸c . NhËp tÊt c¶ c¸c líp cña tr­êng vµo : NhËp tÊt c¶ c¸c líp cña tr­êng vµo ®Ó cã dù liÖu khi truy vÊn t×m kiÕm ®Ó nhËp danh s¸ch sö dông phßng …. No nhanh h¬n NhËp danh sach bé m«n vao : NhËp danh s¸ch bé m«n vµo la dù liÖu gèc cña m«n hoc va gi¸o viªn .Cã nghÜa lµ m«n häc ,gi¸o viªn thuéc khoa nµo. NhËp danh s¸ch m«n häc cña toµn tr­êng: §©y lµ dù liÖu ngu«n cña m«n hoc cac líp, nã chøa m«n häc cña tõng líp. NhËp danh s¸ch m«n hoc cña tõng líp : Dù liÖu cña danh s¸ch nµy lÊy dù liÖu tõ danh s¸ch m«n häc cña toµn tr­êng, vµ danh s¸ch líp häc cña tr­êng lµm nguån chÝnh. NhËp danh s¸ch phßng häc : Dù liÖu danh s¸ch nµy lµ dù liÖu dïng ®Ó s¾p xÕp danh s¸ch phßng häc cña tõng líp trong tr­êng Danh s¸ch sö dông phßng : Danh s¸ch phßng häc cña tõng líp t­¬ng øng víi m«n hä . Chøc n¨ng t×m kiÕm T×m kiÕm 1.LÞch d¹y cña gi¸o viªn 2.T×m kiÕm danh s¸ch m«n hoc cña líp 3.T×m nh÷ng phßng ma líp sö dông 4.T×m c¸c líp sö dông phßng 5.T×m xem c¸c líp sö dông phßng trong va kho¶ng thêi gian s­ dung 6.Th«ng tin vÒ c¸c líp sö dông phßng truy vÊn LÞch d¹y cña gi¸o viªn :Truy vÊn xen giao viªn cÇn t×m co thêi kho¸ biÓu nh­ thÕ nµo T×m danh s¸ch m«n häc cña tõng líp : §Ó t×m xem líp cÇn t×m häc m«n g× T×m nh÷ng phßng ma líp sö dông : §Ó thèng kª nh÷ng phßng mµ líp ®ang truy vÊn sö dông T×m c¸c líp sö dông phßng : §Ó t×m nh÷ng líp ®· sö dông phßng ®ang truy vÊn trong tuÇn T×m c¸c líp sö dông phßng vµ kho¶ng thêi gian sö dông : T×m mét cachs chi tiÕt vÒ líp Th«ng tin vÒ c¸c líp sö dông phßng : §©y lµ t×m kiÕm ®Çy ®ñ nhÊt vÒ líp ®· sö dông phßng Cßn c¸c t×m kiÕm phô kh¸c th× trong bai c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o. In b¸o c¸o 1.In ra th«ng tin c¸c líp hoc o phßng truy vÊn 2.In ra danh s¸ch m«n häc cña tõng líp 3.In ra lÞch d¹y cña gi¸o viªn 4.In nh÷ng gi¸o viªn d¹y phßng ë phßng ®ang truy vÊn In ra th«ng tin c¸c líp hoc o phßng truy vÊn :In ra th«ng tin vÒ c¸c líp häc á phßng truy vÊn ( M· phßng, thø, tiÕt b®, tiªt kt, líp ) In danh s¸ch m«n häc cña thõng líp: In ra m«n häc cña tõng líp In lÞch d¹y cña gi¸o viªn: In thu bao nhiªu gi¸o viªn dang truy vÊn d¹y g×, Phßng nµo, tiÕt b¾t ®Çu tiÕt kÕt thóc…….. In nh÷ng gi¸o viªn d¹y phßng ë phßng ®ang truy vÊn: In ra nh÷ng gi¸o viªn d¹y trong phßng dang truy vÊn nhung th«ng tin liªn quan nhu : thø, tiÕt b® . tiªt kt , Tªn gi¸o viªn, tªn bé m«n…… ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu §Ó nhËp vµ truy vÊn ®­îc theo trªn th× tr­íc hÕt ta ph¶i t¹o ra c¸c b¶ng(TABLE) ®Ó cã nguån vµ cñng ®ång thêi l­u tr­ gi÷ liÖu. Nªn viÖc ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh thiÕt kÕ lµ thiÕt kÕ b¶ng: 1 ) ThiÕt kÕ c¸c B¶ng ( Table ) Danh s¸ch bé m«n l­u trö vÒ m· bé m«n v¶ tªn bé m«n Ta vµo table chän new th× sÎ xuÊt hiÖn newtable chon design view th× sÎ xuÊt hiªn b¶ng B¶ng danh s¸ch bé m«n khi t¹o la: sau ®ã fiel Name ®Æt tªn c¸c tr­êng , vµo Data type chän kiÓu cña tr­êng sau xuèng håp FieldProperties chon thuéc tÝnh sau khi chon xong va ra nhËp du liªu vµ chän kho¸ ta cã B¶ng “danh s¸ch bé m«n “sau khi nhËp du liÖu la: Mét c¸ch t­¬ng tù ta co c¸c b¶ng sau . Danh s¸ch gi¸o viªn B¶ng chøa sè liÖu: Danh s¸ch khoa B¶ng chøa sè liÖu: Danh s¸ch líp häc B¶ng chøa sè liÖu: Danh s¸ch m«n hoc B¶ng chøa sè liÖu: Danh s¸ch phßng B¶ng chøa sè liÖu: Ds m«n häc cña tõng líp B¶ng chøa sè liÖu: Danh s¸ch sö dông phßng B¶ng chøa sè liÖu: Sau khi t¹o xong c¸c b¶ng ta cã b¶ng tæng thÓ: 2) X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng gi÷ liÖu c¨n cø vµo néi dung vµ c¸c tr­êng cña b¶ng nhÊt lµ c¸c kho¸ chÝnh cña c¸c bang ®Ó ta nèi liªn kÕt cho phï hîp ®Ó khi truy cËp dù liÖu sÎ cã quy cñ h¬p .DÊu chiÒu cña liªn kªt vµ liªn kªt ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu khi nhËp dù liÖu vµ truy vÊn nªn cÇn chó ý ®Ó t¹o liªn kÕt phï hîp. 3 ) T¹o c¸c truy vÊn ( Queries) Sau khi t¹o ®­îc c¸c b¶ng vµ liªn kªt ®­îc chóng ta tiÕn hµnh lam truy vÊn ®Ó t×m c¸c th«ng tin cÇn thiÕt , c¸c th«ng tin muèn t×m, muèn truy cËp : Vµo Query chon new th× xuÊt hiÖn hép New Query : sau ®ã ta chän c¸c c¸ch t¹o query th× nã sÎ ra b¶ng : Chän c¸c b¶ng vµ query cÇn add lªn, ‘’xem liªn kÕt chän liªn kÕt cho phï hîp theo yªu cÇu ®Æt ra nh­ truy vÊn theo c¸i g× truy vÊn muèn tim vµ hiªn thÞ c¸i g× th× ta chän tªn tr­êng t­¬ng øng ,xem co cÇn truy vÊn tham sè kh«ng ‘’ ta cã c¸c truy vÊn mÉu nh­ : B¶ng lÞch d¹y cña gi¸o viªn :T­¬ng øng víi mét m· gv th× ta tim c¸c th«ng tin t­¬ng øng Ma lop mµ gv d¹y, M· m«n, M· phßng, Thø, Tiªt bd,TiÕt kt,.... Query :Quan hÖ phßng hä vµ gi¸o viªn  ®­a ra phßng nµo ®ã tiÕt bd lµ bao nhiªu tiªt kt la bao nhiªu gi¸o viªn nµo d¹y, thuéc bé m«n nµo C¸c query trong ch­¬ng tr×nh lµ : Query t×m kiÕm danh s¸ch m«n häc cña mét líp :®­a ra c¸c th«ng tin vÒ líp, khoa, M· khoa,M· m«n ,Tªn m«n,Sè tÝn chØ.... 4) T¹o c¸c forms b¶ng §Ó t¹o c¸c forms ta ph¶i vµo forms chän new th× sÎ xuÊt hiÖn hép new forms sau : chän c¸c kiÓu t¹o forms nhu Design view hoÆc Form wizard ........vµ chän b¶ng hoÆc queries....... ta ®­îc c¸c form t­¬ng øng. NÕu chon Form wizard th× sÎ xuÊt hiÖn hép th× chon c¸c tr­êng vµ nh¸y kÐp hoÆc nhÊn mòi tªn th× nã sÎ add cho ta c¸c tr­êng nhÊn Next thi ta ®­îc hép Hép nµy chän c¸ch hiÓn thÞ ,ta chän c¸ch hiªn thÞ vµ nhÊn Next tiÕp th× ®­îc hép chän nÒn in Chän nÒn in xong chon Next tiÕp th× ta ®ù¬c chän Finish th× ta ®­îc Forms cÇn t¹o. Khi muèn thay ®æi g× th× vµo Design vµ thay ®æi nh÷ng c¸i cÇn thiÕt. KÕt qu¶ ®­îc c¸c Forms : ë chÕ Design view : Forms :NhËp danh s¸ch bé m«n ë chÕ ®é view danh s¸ch gi¸o viªn, danh s¸ch khoa, nhËp danh s¸ch m«n häc cña tõng l¬p..... Trong c¸c forms ®· t¹o kh«ng chØ t¹o theo c¸ch b×nh th­êng mµ cßn t¹o theo forms chÝnh phô nh­ : Vµ ph¶i viÕt Modun läc c¸c dù liÖu cho form t×m kiÕm lÞch gi¸o viªn nh­ : th× ta cã c¸c forms co thÓ loc ®­îc th«ng qua c¸c dù liÖu ban ®Çu ta co thÓ läc ®­îc c¸c dù liÖu chuÈn .Nh­ forms nhËp danh s¸ch sö dông phßng ta ph¶i viªt ®iÒu kiªn läc v× mçi líp ®· cã mét danh s¸ch m«n häc cña tõng líp ®· nhËp ¬ trªn råi nªn ¬ ®©y phai nhËp phßng häc cho mçi líp øng víi tõng m«n häc cña mçi líp lµ mçi phßng v× vËy ph¶i nh©p líp vµ m«n häc t­¬ng øng. Mét vÊn ®Ò ®Æt ra la lam sao ®Ó nhËp dù liÖu líp vµ phßng vµo nã phai t­¬ng øng víi líp vµ m«n häc ®· nhËp tõ danh s¸ch m«n häc cña mçi líp tr­íc ;Nªn ®· ®Æt ra h­íng gi¶i quyÕt lµ viÕt ®iÒu kiÖn läc ; Vµo Design t¹o phÇn nhËp líp, vµ phÇm nhËp m· m«n bang combobox. PhÇn líp th× lÊy tõ b¶ng danh s¸ch líp häc, con m«n häc phô thuéc vµo líp häc,ta vµo RowSource bÊm vµo th× xuÊt hiÖn chän MALOP lµm tr­êng ®iÒu khiÓn ®Ó khi chon tr­êng MALOP ë trªn thi quy vÊn nµy cñng tù ch¹y vµ ta bÊm vµo nót MA MH th× nh÷ng gi¸ trÞ ®· ch¹y trong Query nµy tù ®ç xuèng CÊu tróc ë n¬i tr­¬ng m· líp lµ [FORMS] ! [DANH SACH SU DUNG PHONG ] ! [MAPHONG]  hoÆc ®¸nh ML() vµ viÕt hµm FUNCTION tiÕp theo kiÓm tra t­ng tr­êng co trèng hay kh«ng,nÕu trèng th× b¸o l«i vµ b¾t nhËp chó ý :¥ tr­êng XD hoc theo tin chØ vµ th­êng sè tÝn chØ bµng sè tiÕt häc trong 1 tu©n nªn ¬ ®©y cã ®­a ra ®iÒu kiªn häc qu¸ tÝn chØ vµ nÕu gÆp t­êng hîp ®Æc biÖt th× cã thÓ bá qua ®iÒu kiÖn nµy vµ vÉn cho phÐp nhËp ‘’tr­íc khi cho phÐp th× ph¶i ®­a ra th«ng b¸o’’ hái ng­êi nhËp co ®ång ývi ph¹m nay kh«ng ; ®o¹n ch­¬ng trinh la ®ång thêi viÕt ch­¬ng tr×nh lo¹i bá trïng phßng,vµ trïng tiÕt lu«n : nÕu mét phong ®· cã líp häc råi th× kh«ng ®­îc xÕp líp kh¸c häc víi ®iÒu kiªn trïng thêi gian vµ mét líp kh«ng ®ång thêi häc t¹i mét thêi ®iÓm mµ hai phong ®­îc PhÇn ch­¬ng tr×nh nµy qu¸ dµi nªn xem ë phÇn : Module : NHAPDULIEU C¸c b¶ng khac t­¬ng tù Chương trinh tim kiếm phòng trống dưa trên cơ sở tim phòng đã sử dụng và tư đó suy ra phòng còn trống PhÇn b¸o biÓu PhÇn b¸o biÓu ®©y chØ qua lµ phÇn in ra c¸c dù liÖu muèn in mµ th«i.Nªn m×nh muèn in nh÷ng phÇn g× th× vµo Reports chon kiÓu in mµ th«i. Víi yªu cÇu cña bµi to¸n qu¶n lý gi¶ng ®­êng th× yªu cÇu vÒ Reports kh«ng ph¶i lµ chØ tiªu quan träng nªn kh«ng yªu c©u kh«ng cao l¾m. Nªn em cung xin phÐp chØ tr×nh bµy nh÷ng b¸o biÓu quan träng ma th«i. Muèn t¹o ra B¸o biÓu tr­íc hÕt ta ph¶i vµo Reports chän New th× sÎ hiÖn ra hép New Reports chän kiÓu in mÉu biÓu vµ dù liÖu cÇn in mÉu biÓu sao bÊm ok thi nã sÎ cho ta b¶ng ta add c¸c tr­êng sang vµ bÊm nÏt tiÕp thi ®­îc hép chän in theo cai nµo bÊm Next > tiÕp th× ta ®­îc chän kiÓu s¾p xÕp vµ bÊn Next ta ®­îc chän kiÓu in ra .chän mét kiÓu vµ BÊm Next tiÕp th× ta ®­îc Chän kiÓu v¨n b¶n in Chän Fisnsh th× ta d­îc mÉu biÓu Bµng c¸ch Êy th× ta in ra c¸c mÉu biÓu sau : 6 ) T¹o c¸c Macro . C¸c Macro ®­îc x©y dùng ®Ó thùc hiÖn c¸c thao t¸c nh­ më , ®ãng c¸c mÉu biÓu ,cho xem kÕt qu¶,tim f kiem th«ng tin trªn c¬ së tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn ®Æt ra . Macro T×m kiÕm gióp chóng ta cã thÓ t×m kiÕm c¸c th«ng tin cÇn qua t©m,t×m nh÷ng dù liÖu cÇn truy cËp C¸c macro ®­îc t¹o tõ nguyªn t¾c Më macro sau chon new xong chon hµnh ®éng trong phÇn Action chän më c¸c b¶ng c¸c thuéc tÝnh §Æt tªn cho hµnh ®éng trong macro t×m kiÕm cßn cã c¸c macro con Macro t×m kiÕm lo¹i 1(cã c¶ in mÉu biÓu) Ch­¸ c¸c 4 forms t×m kiÕm Macro t×m kiÕm lo¹i 2 §Ó më c¸c query t­¬ng øng cã 3 query Macro t×m kiÕm cu thÓ còng chøa c¸c query nh­ng ¬ møc ®é cô thÓ h¬n :t×m kiÕm ë ph¹m vi dù liÖu chÆt h¬n Macro “kÝch cë” dïng ®Ó phãng to thu nhá MAIN Macro xem dô liÖu: dïng ®Ó xem dô liÖu nguån ®Ó biÕt c¸c sè liÖu luc truy nhËp Macro b¸o biÓu : in nh÷ng b¸o biÓu t×m kiÕm Macro “thoat” gióp ta co thÓ tho¸t khái form hoÆc tho¸t khái access.(h×nh vÏ) Main macro ®­îc dïng ®Ó lÇm menu cho giao diÖnchinh cña ch­¬ng trinh.(h×nh vÏ) PhÇn 3 . KÕt luËn ®¸nh gi¸ ch­¬ng tr×nh . Trªn ®©y lµ toµn bé ch­¬ng tr×nh ®­îc øng dông b»ng ng«n ng÷ Microsoft Access vµo “ Qu¶n gi¶ng ®­êng“. C«ng viÖc chÝnh cña ch­¬ng tr×nh chñ yÕu lµ viÖc nhËp sè liÖu , sau ®ã thùc hiÖn c«ng viÖc t×m kiÕm ,in th«ng b¸o ; ch­¬ng tr×nh nµy ®· : + §¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc hiÖn t¹i. + Sö dông d÷ liÖu ®· cã sau mét sè lÇn nhËp liÖu. + Ch­a ®­a ra ®­îc ®Çy ®ñ c¸c b¸o c¸o chi tiÕt. V× thêi gian cã h¹n nªn ch­¬ng tr×nh míi chØ nhËp thö mét sè d÷ liÖu ®Ó ch¹y thö, cÇn tiÕp tôc ®­îc bæ sung vµ hoµn thiÖn .Khi cã nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶n lý ®­êng bé , ch­¬ng tr×nh cã thÓ ph¸t triÓn thªm ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ng­êi qu¶n lý . Trong thêi gian t×m hiÓu vµ thùc hiÖn ®Ò tµi ,em ®· cè g¾ng hoµn thµnh nghiªm tóc c«ng viÖc . Tuy nhiªn, do kh¶ n¨ng ,tÇm hiÓu biÕt cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ vµ thêi gian cã h¹n nªn ®Ò tµi kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt ,ch­a thùc sù ®¸p øng ®óng tÇm cì cña c«ng viÖc. Em rÊt mong ®­îc sù quan t©m, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ b¹n bÌ ®Ó ch­¬ng tr×nh nµy cã thÓ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Trong thêi gian t×m hiÓu vµ thùc hiÖn ®Ò tµi ,em ®· cè g¾ng hoµn thµnh nghiªm tóc c«ng viÖc . Tuy nhiªn, do kh¶ n¨ng ,tÇm hiÓu biÕt cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ vµ thêi gian cã h¹n nªn ®Ò tµi kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt ,ch­a thùc sù ®¸p øng ®óng tÇm cì cña c«ng viÖc. Em rÊt mong ®­îc sù quan t©m, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ b¹n bÌ ®Ó ch­¬ng tr×nh nµy cã thÓ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docThuyet minh.DOC
  • mdbQL phong hoc.MDB