Tin học đại cương - Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Tin học đại cương Introduction to Information Technology Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử 2Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Giới thiệu về bảng tính điện tử 3Bản quyền: Khoa CNTT 2011 4Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Vùng dữ liệu nguồn (Database range) Là vùng chứa dữ liệu gồm ít nhất 2 dòng với dòng đầu là tiêu đề của các cột, các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record). Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) Chứa các tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích. Có ít nhất 2 dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa tiêu chuẩn. Vùng tiêu chuẩn có thể gồm nhiều cột. Vùng rút trích (Extract range) Là vùng chứa kết quả sau quá trình rút trích dữ liệu Vùng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề của dữ liệu muốn rút trích. Vùng chỉ có ý nghĩa sau khi thực hiện rút trích. Các khái niệm cơ sở Bản quyền: Khoa CNTT 2011 5Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử •Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp •Chọn trên thực đơn Data / Sort Sắp xếp dữ liệu Bản quyền: Khoa CNTT 2011 6Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Auto Filter •Chọn vùng muốn thực hiện lọc dữ liệu •Chọn trên thực đơn Data / Filter / AutoFilter •Chọn một giá trị trên danh sách, dữ liệu được lọc lại theo giá trị đã chọn •Dữ liệu sau khi được lọc Lọc dữ liệu Bản quyền: Khoa CNTT 2011 7Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Auto Filter Nếu muốn lọc theo những tiêu chuẩn khác, chọn Custom từ danh sách Lọc dữ liệu Bản quyền: Khoa CNTT 2011 8Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Lọc dữ liệu Advanced Filter Đối với những tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter =AND(H5="TP",G5<25) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 9Data Table và biểu đồ Các bước thực hiện tạo Table 1 biến: - Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào - Chọn thực đơn Data/Table Table một biến Vùng các giá trị đầu vào Vùng công thức =F2*10 =F2+4 Ô đầu vào Bản quyền: Khoa CNTT 2011 10 Data Table và biểu đồ Table một biến Các bước thực hiện tạo Table một biến •Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào •Chọn thực đơn Data /Table =F2*10 =F2+4 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 11 Data Table và biểu đồ Table hai biến =DSUM($C$2:$D$10,2,$K$6:$K$7) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 12 Data Table và biểu đồ Các loại biểu đồ •Các loại biểu đồ •Dạng cột •Dạng thanh •Dạng đường kẻ •Dạng hình tròn •Dạng tọa độ •Dạng miền • Bản quyền: Khoa CNTT 2011 13 Data Table và biểu đồ Các thành phần trong biểu đồ Tiêu đề chung của biểu đồ Chú thích cho biểu đồ Tiêu đề trục hoành Lưới biểu đồ Bản quyền: Khoa CNTT 2011 14 Data Table và biểu đồ Vẽ biểu đồ Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Home Work 15Bản quyền: Khoa CNTT 2011 16 THE END Bản quyền: Khoa CNTT 2011