Khái niệm và ý nghĩa
Khái niệm
Tổ chức thu thập thông tin ban
đầu là việc xác định chủng loại
chứng từ kế toán được sử dụng,
cùng với quy chế quản lý quá
trình lập và luân chuyển chứng
từ để theo dõi sự phát sinh và vận
động của các đối tượng kế toán
trong một đơn vị.
52 trang |
Chia sẻ: phuongt97 | Lượt xem: 553 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang nội dung tài liệu Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 2: Tổ chức thu thập thông tin ban đầu - Nguyễn Hữu Cường, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ộ hồ sơ riêng theo
thứ tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm.
Tuân thủ về thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán.
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Lưu trữ chứng từ đối với đơn vị KD
Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường
xuyên của đơn vị kế toán, không sử dụng trực tiếp để ghi
sổ kế toán và lập báo cáo tài chính được, như phiếu thu,
phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu
trong tập tài liệu kế toán của phòng kế toán.
Tài liệu kế toán khác dùng cho quản lý, điều hành và
chứng từ kế toán khác không trực tiếp ghi sổ kế toán và
lập báo cáo tài chính.
Lưu trữ tối thiểu 5 năm
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Lưu trữ chứng từ đối với đơn vị KD
Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và
lập BCTC, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế
toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, BCTC tháng, quý,
năm của đơn vị kế toán, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế
toán và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và
lập BCTC, trong đó có báo cáo kiểm toán và báo cáo
kiểm tra kế toán.
Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định
Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu
kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về báo
cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.
Lưu trữ tối thiếu 10 năm
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Lưu trữ chứng từ đối với đơn vị KD
Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp
nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể,
chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán.
Tài liệu kế toán khác của đơn vị kế toán sử dụng trong
một số trường hợp mà pháp luật quy định phải lưu trữ
trên 10 năm thì thực hiện lưu trữ theo quy định đó
Tài liệu, hồ sơ kiểm toán báo cáo tài chính của các tổ
chức kiểm toán độc lập.
Lưu trữ tối thiếu 10 năm
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Lưu trữ chứng từ đối với đơn vị KD
Tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về
kinh tế, an ninh, quốc phòng. việc xác định tài liệu kế
toán lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện theo pháp luật
của đơn vị kế toán quyết định căn cứ vào tính sử liệu và
ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định cho
từng trường hợp cụ thể và giao cho bộ phận kế toán hoặc
bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình
thức khác.
Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải là thời hạn lưu trữ trên
10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị huỷ hoại tự nhiên
hoặc được tiêu huỷ theo quyết định của người đại diện
theo pháp luật của đơn vị kế toán.
Lưu trữ vĩnh viễn
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Lưu trữ chứng từ đối với đơn vị KD
Chứng từ điện tử là các băng từ, đĩa từ, thẻ thanh toán
phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian, được bảo quản
với đủ các điều kiện kỹ thuật chống thoái hoá chứng từ
điện tử và chống tình trạng truy cập thông tin bất hợp
pháp từ bên ngoài.
Chứng từ điện tử trước khi đưa vào lưu trữ phải in ra
giấy để lưu trữ theo quy định về lưu trữ tài liệu kế toán.
trường hợp chứng từ điện tử được lưu trữ bằng bản gốc
trên thiết bị đặc biệt thì phải lưu trữ các thiết bị đọc tin
phù hợp đảm bảo khai thác được khi cần thiết.
Lưu trữ chứng từ điện tử
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ
Thiết lập đường đi cho tất cả các chứng từ kế toán nhằm
chuyển tải thông tin nghiệp vụ đã được phản ánh trên các
chứng từ kế toán đến các bộ phận có liên quan và phục
vụ cho công tác lưu trữ.
Khái niệm
Yêu cầu
Đảm bảo tính ổn định, khoa học và hợp lý.
Phải đáp ứng được yêu cầu về tính hiệu quả.
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Nội dung kế hoạch luân chuyển chứng từ
Lập hoặc tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán
Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế
toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt
Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoản & ghi sổ kế toán
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán.
Thực trạng về tổ chức hệ thống thông tin kinh tế ở đơn vị
Yêu cầu quản lý của đơn vị
Đặc thù của từng loại chứng từ kế toán
Cơ sở xác định nội dung KHLCCT
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Cách thức thiết lập KH LCCT
Luân chuyển chứng từ kiểu liên tiếp
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Cách thức thiết lập KH LCCT
Luân chuyển chứng từ kiểu song song
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thu TM
Người nộp tiền Kế toán tiền mặt KTT, Giámđốc Kế toán liên quan Thủ quỹ
(1) (2)
(3a)
Thu tiền
(4)
Nộp tiền
(8a)
Sổ quỹ
(7a)
(10)
Yêu cầu
nộp tiền
Phiếu thu Phiếu thu
Phiếu thu
(5b)
(5c)
(5a)
(6a)
Phiếu thu
(Liên 2)
(3b)
Phiếu thu
(Liên 1)
Phiếu thu
(Liên 2, 3)
(6b) Phiếu thu(Liên 3)(7b)
Sổ kế toán TM
Phiếu thu
(Liên 3)
Sổ kế toán có
liên quan
(9)
(8b)
Lưu
chứng từ
(6c)
Phiếu thu
(Liên 3)
Phiếu thu
(Liên 2, 3)
Phiếu thu
(Liên 2, 3)
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ chi tiền mặt
Người nhận
tiền
Bộ phận duyệt
chi
Bộ phận kế
toán liên
quan
Kế toán tiền mặt Kế toán trưởng,Giám đốc Thủ quỹ
(1)
(9)
Phiếu chi
(Liên 1)
(6)
(4b)
Phiếu chi
(3)
(4a)
- Hoá đơn mua hàng;
- Giấy đề nghị t/ ứng;
- Giấy đề nghị t/toán;
- Giấy nộp tiền; ..
Nhận tiền
(5d)
Phiếu chi
(Liên 2, 3)
Chi tiền
(2)
(4c)
(5b)
Sổ quỹ
(7c)
Lưu
chứng
từ
(5a)
(5f)
(7a)
- Hoá đơn mua hàng;
- Giấy đề nghị t/ ứng;
- Giấy đề nghị t/toán;
- Giấy nộp tiền; ...
Phiếu chi
Phiếu chi
Phiếu chi
(Liên 2, 3)
Phiếu chi
(Liên 2, 3)
(5e)
Phiếu chi
(Liên 3)
Phiếu chi
(Liên 2)
(5c)
Phiếu chi
(Liên 2)
Sổ kế toán tiền
Phiếu chi
(Liên 2)
Sổ kế toán liên
quan
(8) (7b)
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Câu hỏi ôn tập
1. Trình bày khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thu
thập thông tin ban đầu.
2. Phân tích các nguyên tắc tổ chức thu thập thông
tin ban đầu.
3. Trình bày các loại chứng từ kế toán sử dụng để
thu thập thông tin ban đầu.
4. Trình bày nội dung tổ chức thu thập thông tin ban
đầu.
5. Thế nào là kế hoạch luân chuyển chứng từ? Xây
dựng kế hoạch luân chuyển cho một loại chứng từ
cụ thể.
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
Tài liệu tham khảo
1. Luật kế toán (Luật số 03/2003/QH11,
88/2015/QH13) các Nghị định số 128/2004/NĐ-CP
và 129/2004/NĐ-CP.
2. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 20/12/2014.
3. Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002.
4. TS. Hoàng Tùng, ThS. Đường Nguyễn Hưng,
‘Bàn về quy trình xử lý thông tin trong các hình
thức kế toán hiên nay’, Tạp chí nghiên cứu tài
chính kế toán, Số 1(54) – 2008
5. PGS-TS Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình tổ chức công
tác kế toán, Nxb Thống Kê, 2006.
6. TS. Trần Đình Khôi Nguyên (Chủ biên), Nguyên
lý kế toán, Nxb Giáo Dục, 2007
PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường
Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics
The University of Danang.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong.
All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written
permission of the author.
The EndChương 2
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bai_giang_he_thong_thong_tin_ke_toan_chuong_2_to_chuc_thu_th.pdf