Bài giảng Tin học văn phòng 2 - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến - Hoàng Thanh Hòa

Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa [email protected] 2.1. Giới thiệu các dịch vụ văn phòng 2.2. Sử dụng E-mail 2.3. Duyệt mail bằng Microsoft Outlook 2.4. Một số dịch vụ mail đặc biệt 2.5. Dịch vụ RSS [email protected] Trang 2 [email protected] Trang 3 • Khái niệm: Là các ứng dụng văn phòng được cung cấp cho người sử dụng thông qua các Website cung cấp dịch vụ mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân. [email protected] Trang 4 • Ứng dụng: - Lữu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu. - Soạn thảo văn bản. - Bảng tính cơ sở dữ liệu. - Trình chiếu - Dự án, kế hoạch. - Quản lý hồ sơ. - Gửi, nhận mail. - Làm việc theo nhóm. [email protected] Trang 5 • Một số dịch vụ trực tuyến: - Google Driver. - Office on Sky Driver. - Zoho. - Microsoft Office 365 Education. [email protected] Trang 6 • Mục tiêu: - Sử dụng cơ bản Email (Gmail) - Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc - Ích lợi tầm quan trọng của Subject - Sắp xếp thư theo từng Label (Folder) - Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một cách tự động - Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs - Sử dụng tốt Outlook Epress [email protected] Trang 7 • Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí • An toàn : cao, tin cậy • Tốc độ : nhanh, ổn định • Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền Gmail, có thể đăng ký nhiều dịch vụ khác như: - Google driver - Picasa, Videos - Google site [email protected] Trang 8 • Khởi động trình duyệt • Truy cập google, chọn Gmail [email protected] Trang 9 [email protected] Trang 10 [email protected] Trang 11 [email protected] Trang 12 [email protected] Trang 13 [email protected] Trang 14 [email protected] Trang 15 [email protected] Trang 16 [email protected] Trang 17 • Nhãn: Là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đã chọn lọc. • Nguyên tắc sử dụng: - Tạo Label - Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư - Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển - Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự vào nhãn [email protected] Trang 18 [email protected] Trang 19 1. Nhập thông tin: Tên nhãn 2. Chọn vị trí của nhãn [email protected] Trang 20 [email protected] Trang 21 [email protected] Trang 22 • Tìm mail theo tên nhãn: - label:unread - label:inbox - label:send • Tìm thư có file đính kèm: - has:attachment • Tìm thư theo tiêu đề: - subject:facebook [email protected] Trang 23 • Tìm mail theo kích cỡ: - size:5M - larger:5M - smaller:5M • Tìm thư theo thời gian: - after:2014/01/01 - before:2014/01/01 [email protected] Trang 24 • Tìm mail theo các thông số cơ bản: - to:Hoa Truong - from:Hoa Truong - from:Hoa Truong cc:Hang Tran • Tìm tập tin theo tên và định dạng: - filename:.mp3 - filename:baigiang.docx [email protected] Trang 25 • Ý nghĩa: - Nhận dạng thư, xử lý thư • Nhận dạng 1 thư tới, qua các yếu tố: - From - To - Subject - Nội dung • Xử lý thư: - Move to Label (*) - Delete - Forwarding Người gởi có dc cố định như : bạn bè, công ty, các forum, ngân hàng Người gởi mà dc thay đổi thường xuyên: quảng cáo, quấy rối To: Mình có nhiều dc khác nhau cần xử lý, như: Một dc [email protected] dùng đăng ký chứng khoán Một dc [email protected] dùng giao dịch ngân hàng Có subject đặc trưng dể nhận dạng như Hi!, KT12A, Tram!!, OkiYes, RocknRoll Có chứa một từ/cụm từ đặc biệt như: “sale off”, “giảm giá”, “bỏ qua rất uổng”. [email protected] Trang 26 Lọc thư : nhận dạng thư đến thông qua 1 trong 4 yếu tố đã nêu : From, To, Subject, Body text, nhận dạng xong, xử lý thư đã nhận dạng bằng cách : di chuyển, xóa, thông báo, đánh dấu hoặc chuyển tiếp thư [email protected] Trang 27 Thư gởi tới từ các email này sẽ [email protected] Trang 28 Kết thúc Di chuyển thư vào label Bộ môn KHCB [email protected] Trang 29 Thư đã gửi, hối hận có kịp không? Thư sẽ được thu hồi, yên tâm nhé, lần sao đừng bộp chộp nữa! Bạn có khoảng 10s kể từ khi bấm nút GỬI [email protected] Trang 30 • Ý nghĩa: - Thường xuyên trao đổi với nhóm người này ( 200 khách hàng, 50 nhân viên, 100 SV) - Gửi thư cho nhóm: nhập vào trong mục To: chỉ duy nhất một tên nhóm K.HANG - Kết quả : 200 khách hàng sẽ nhận thư - Yêu cầu: phải thiết lập danh bạ, từ đó mới lập danh sách nhóm nhỏ [email protected] Trang 31 [email protected] Trang 32 Tạo địa chỉ liên hệ mới Thêm vào nhóm mới [email protected] Trang 33 1. Đánh dấu chọn số liên lạc 2. Chọn nhóm [email protected] Trang 34 • Vào mục Soạn thư • Mục Tới : gõ vào ký tự đầu tiên của nhóm • Chọn nhóm [email protected] Trang 35 • Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miển là có hổ trợ POP3 • Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể nhận thư từ Yahoo, mà không cần chuyển qua Yahoo Mail • Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3 [email protected] Trang 36 1. Chọn: Cài đặt 2. Chọn: tài khoản và nhập 3. Chọn: Thêm tài khoản thư POP3 [email protected] Trang 37 1. Nhập email 2. Nhập username và pass [email protected] Trang 38 [email protected] Trang 39 • Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miễn là có hổ trợ POP3) • Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể gởi thư từ Yahoo mà không cần chuyển qua Yahoo Mail • Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3 [email protected] Trang 40 1. Chọn thêm địa chỉ email 2. Đánh địa chỉ Email khác [email protected] Trang 41 [email protected] Trang 42 [email protected] Trang 43 [email protected] Trang 44 [email protected] Trang 45 • Phải đăng xuất/sign out • Kiểm tra có ai dùng mail của mình không • Chọn đăng xuất hoàn toàn, mọi nơi • Di chuyển xuống cuối đáy màn hình [email protected] Trang 46 • Groups: nhóm các thành viên cùng mục đích sinh hoạt, trao đổi thông tin, thảo luận. • Thông tin trao đổi quả hình thức: - Thảo luận (discussions) - Tập tin (Files) - Trang Web (Pages) • Thành viên khi gởi bài, mọi thành viên sẽ nhận biết hoạt động nầy qua Email • Điều kiện: - Gia nhập thành viên: có 1 email bất kỳ - Chủ nhóm: có Account của Gmail [email protected] Trang 47 [email protected] Trang 48 Nếu đã sở hữu Group, hoặc là thành viên, bấm vào Đăng nhập, trả lời Email và password Nếu muốn sở hữu Group mới, bấm vào Tạo nhóm, trả lời yêu cầu: nhập Email và password [email protected] Trang 49 Nhập Email Nhập Password Nếu dùng chung máy tính, đừng chọn chức năng nầy [email protected] Trang 50 [email protected] Trang 51 [email protected] Trang 52 [email protected] Trang 53 Chọn Group cần thêm thành viên [email protected] Trang 54 [email protected] Trang 55 [email protected] Trang 56 1. Vào Google.com.vn 2. Chọn Gmail 3. Sau khi nhập Mail và password 4. Tiếp tục chọn Group 5. Tất cả Group mà mình tham gia đều hiện ra [email protected] Trang 57 [email protected] Trang 58 Ghi chủ đề bài đăng Chọn chủ đề bài đăng Nội dung chính [email protected] Trang 59 [email protected] Trang 60 • Giới thiệu: - Là trình duyệt mail đi kèm với bộ Microsoft Office. - Cho phép check mail ở trạng thái offline, tích hợp nhiều tính năng hữu ích. - Cho phép check cùng lúc nhiều loại email khác nhau. [email protected] Trang 61 [email protected] Trang 62 [email protected] Trang 63 [email protected] Trang 64 [email protected] Trang 65 Điền tên người dùng Tài khoản Email Chọn giao thức POP3 Pop.gmail.com smtp.gmail.com Tên email Mật khẩu [email protected] Trang 66 Chọn cổng SMTP là 587 Chọn TLS [email protected] Trang 67 [email protected] Trang 68 [email protected] Trang 69 [email protected] Trang 70 • Máy chủ thư đến (POP3) : pop.mail.yahoo.com • Cổng thư đến (với SSL): 995 • Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.mail.yahoo.com • Cổng thư đi (với TLS): 25 • Bật TLS cho máy chủ SMTP gửi đi. • Địa chỉ email: ([email protected]) • Mật khẩu: Mật khẩu Yahoo Mail Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Hoàng Thanh Hòa Email: [email protected] Di động: 01696935167