Tin học đại cương - Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Tin học đại cương Introduction to Information Technology Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử 2Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Giới thiệu về bảng tính điện tử 3Bản quyền: Khoa CNTT 2011 4Giới thiệu về bảng tính điện tử Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Tình huống 5 Nguyễn Văn Hùng Mình đi dạy thêm ở một trung tâm luyện thi đại học. Lớp dạy >100hs được trả 800.000 đ/buổi, <100hs được trả 700.000 đ/buổi. Mình dạy 5 lớp, 2 lớp vào các thứ 2-4-6, 2 lớp vào các ngày 3-5-7. 1 lớp vào thứ 7-CN. Trung tâm trả lương vào ngày 20 và ngày 5 tháng sau. Ngày 20 được trả 50% số tiền dạy từ đầu tháng. Ngày 5 tháng sau trả số tiền còn lại. Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Lê Thị Diệu - Mình đang muốn làm nghiên cứu khoa học sinh viên, liên quan đến việc thống kê: nhiệt độ, độ ẩm, lượng mưa, cường độ chiếu sáng, tốc độ gió theo tháng ở miền Trung từ năm 1981 tới nay. - Mình muốn vẽ các biểu đồ liên quan, tính toán, sắp xếp toàn bộ đống dữ liệu thống kê ở trên 6 Tình huống Bản quyền: Khoa CNTT 2011 7Giới thiệu về bảng tính điện tử Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Một số phần mềm bảng tính 8 Microsoft Office Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 9Open Office Calc 3.0 Một số phần mềm bảng tính Bản quyền: Khoa CNTT 2011 10 Google Docs Spreadsheet Một số phần mềm bảng tính Bản quyền: Khoa CNTT 2011 11 Để thực hiện các chức năng chính tương tự như Office Excel, Open Office Calc, Google Docs Spreadsheet còn có nhiều phần mềm khác Một số phần mềm bảng tính Bản quyền: Khoa CNTT 2011 12Bản quyền: Khoa CNTT 2011 13 Microsoft Office Excel 2003 Các thành phần chính của một bảng tính điện tử Thanh menu Vùng làm việc chính Sheet tab Panel Thanh công thức Bản quyền: Khoa CNTT 2011 14 Microsoft Office Excel 2003 Các thành phần chính của một bảng tính điện tử Hàng C ộ t Bản quyền: Khoa CNTT 2011 15 Giới thiệu về bảng tính điện tử Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Giới thiệu Microsoft Excel 2003  Giới thiệu WorkSheet và Workbook Ví dụ về Worksheet (Bảng tính) Các đặc điểm của bảng tính Workbook có thể chứa nhiều worksheet • Dữ liệu được xếp thành bảng hình chữ nhật • Dữ liệu có thể dùng để tính toán một cách dễ dàng • Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản • Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định nghĩa rất phong phú. • Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động • Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm • Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ dàng • Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị đường, đồ thị thanh Bản quyền: Khoa CNTT 2011 16 Giới thiệu Microsoft Excel  Cấu trúc bảng tính trong Excel (Màn hình giao diện của Excel) Row Header Column Header Name box Formula bar Sheet tab Cell Range Bản quyền: Khoa CNTT 2011 17 Giới thiệu Microsoft Excel 2003  Thao tác trên bảng tính  Thêm, xóa bỏ và thay đổi tên bảng tính (Worksheet) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 18  Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Excel Kiểu số Kiểu chuỗi Kiểu ngày giờ Kiểu công thức Kiểu chuỗi Kiểu công thức Kiểu số Kiểu ngày giờ Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 19  Thao tác trên vùng dữ liệu  Chọn dòng, cột  Chọn vùng  Chọn nhiều vùng nằm rời rạc Nhấn và giữ Ctrl khi chọn các vùng khác Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 20  Thao tác trên vùng dữ liệu (tt) Đánh số thứ tự Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 21  Định dạng bảng tính Định dạng ô (cell) Ví dụ bảng tính sau khi được định dạng Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 22  Định dạng bảng tính Định dạng hình thức hiển thị dữ liệu Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 23  Định dạng bảng tính Thay đổi độ rộng của dòng và cột Thêm, xóa dòng/cột cho bảng tính Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 24  In ấn và lưu trữ bảng tính Định dạng trang in Lưu trữ bảng tính Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 25 26 • In ấn và lưu trữ bảng tính – Định dạng trang in – Lưu trữ bảng tính Giới thiệu Microsoft Excel 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 27 • Tham chiếu địa chỉ – Địa chỉ tương đối • – Địa chỉ tuyệt đối • $$ – Địa chỉ hỗn hợp • $ • $ – Cách thay đổi tham chiếu địa chỉ • A1 $A$1 A$1 $A1 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 F4 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 28 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 Tham số có thể là  Địa chỉ của 1 ô, một vùng, tên vùng  Một biểu thức  Một hằng số Cú pháp chung của các hàm Tên_hàm(danh sách các tham số) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 29 Hàm logic • AND (,, , < biểu thức logic n>) • OR (,, ) • NOT () Các ví dụ A1 = 7 A2 = 8 AND(3>2, 5>4) : TRUE AND(A1>5,A2>5) : TRUE AND(A1>5,A2>9) : FALSE OR(A1>5,A2>5) : TRUE OR(A1>5,A2>9) : TRUE OR(A1>9,A2>9) : FALSE NOT(A1>5) : FALSE NOT(OR(A1>9,A2>9)) : TRUE Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 30 Hàm về số •ABS() •INT() •MOD(, ) •ROUND(, ) •TRUNC(, ) Các ví dụ minh họa ABS(-7) : 7 INT(6.87) : 6 INT (7.12) : 7 MOD (5,2) : 1 MOD (28,5) : 3 ROUND (157.578, 2) : 157.58 ROUND (157.578, 1) : 157.6 ROUND (157.578, 0) : 157 ROUND (157.578, -1) : 160 ROUND (157.578, -2) : 200 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 31 Hàm xử lý chuỗi •LEFT(, ) •RIGHT(, ) •MID(, , ) •LEN() •LOWER() •PROPER() •UPPER() •TRIM() Ví dụ minh họa A1 = ”KHOA CONG NGHE THONG TIN" LEFT(A1, 4) : KHOA RIGHT(A1, 3) : TIN MID(A1, 6, 4) : CONG EN(A1) : 24 LOWER(A1) : khoa cong nghe thong tin PROPE "trung tam tin oc") : Khoa Cong Nghe Thong Tin UPPER(A1) : KHOA CONG NGHE THONG TIN TRIM(" cong nghe thong tin ") : “cong nghe thong tin" Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 32 Hàm ngày giờ •DATE(, , ) •DAY/MONTH/YEAR() •HOUR/MINUTE/SECOND() •NOW(), TODAY() •TIME() •WEEKDAY(, ) Thứ đầu tuần (Mặc định có giá trị là 1) 1: Giá trị trả về từ 1: Chủ nhật  7 : Thứ bảy 2: Giá trị trả về từ 1: Thứ hai  7 : Chủ nhật 3: Giá trị trả về từ 0: Thứ hai  6 : Chủ nhật Các ví dụ inh họa • TE(2003,10,13) trả về 13/10/2003 •WEEKDAY(DATE(2003,10,13)) trả về 2 •WEEKDAY(DATE(2003,10,13),1) trả về 2 •WE KDAY(DATE(2003,10,13),2) trả về 1 • (DATE(2003,10,13),3) trả về 0),3) trả về 0 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 33 Hàm thống kê •AVERAGE(, , ) •AVERAGEA(, , ) •SUM (, , ) •COUNT(, , ) •COUNTA(, , ) •MAX(, , ) •MAXA(, , ) •RANK(, , ) Thứ tự: 0 hoặc bỏ qua, thứ tự giảm dần , số lớn nhất xếp hạng 1 Khác 0, thứ tự tăng dần , số nhỏ nhất xếp hạng 1 =SUM(G5:G11) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 34 Hàm điều kiện •IF(,<giá trị trả về khi kết quả của biểu thức logic là TRUE>,) •SUMIF (, , ) •COUNTIF(, ) NgayCT ChucVu =SUMIF(ChucVu,"NV",NgayCT) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003 35 Hàm chuyển đổi dữ liệu •Hàm đổi số thành chuỗi. TEXT(, ) •Hàm đổi chuỗi dạng số thành số VALUE() Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Home Work 36Bản quyền: Khoa CNTT 2011 37 THE END Bản quyền: Khoa CNTT 2011