Bài giảng Công cụ trực quan trong Kỹ năng thuyết trình

1 Kỹ năng thuyết trình CÔNG CỤ TRỰC QUAN Tâm Việt Group 2 Nói có sách, mách có chứng. 3 Công cụ hỗ trợ Chức năng Các loại phương tiện hỗ trợ 4 Chức năng Làm rõ Tăng hấp dẫn Tăng ấn tượng Chứng minh 5 Khả năng lưu thông tin 6 Dụng cụ và phương tiện Dụng cụ: Đồ vật , khuôn mẫu Đồ thị, ảnh, sơ đồ Phương tiện: Bảng viết, bảng kẹp giấy, bảng dán Máy chiếu LCD, OHP 7 Công cụ hỗ trợ Chức năng Các loại phương tiện hỗ trợ 8 Phương tiện hỗ trợ Trang chiếu Đèn chiếu LCD Đèn chiếu OHP Bảng trắng Giấy A0 9 Trang chiếu Trang chiếu được chuẩn bị trước Hai loại: Trang chiếu dùng cho đèn chiếu OHP Trang chiếu trên máy tính chiếu qua LCD 10 Hướng dẫn làm trang chiếu Trang chiếu phải có tiêu đề Một trang chiếu không quá một chủ đề Số nội dung không quá 6 Một nội dung không quá 2 dòng Ngôn từ nhất quán 11 Hướng dẫn làm trang chiếu Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp Thiết kế trang chiếu cân đối Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm Có thể copy để làm trang chiếu Có thể làm khung để trang chiếu không cong 12 Phông chữ: Arial; cỡ 44 Phông chữ: Arial; cỡ 32 Phông chữ: Arial; cỡ 30 Phông chữ: Arial; cỡ 28 Khoảng cách phù hợp 13 Tóm tắt những cải tiến của C -130 J C -130 J Cất Cánh Nhanh Hơn C -130 J Bay Cao hơn và Xa hơn so với cùng loại C -130 J bay với Tốc độ cao hơn trong Khoảng thời gian dài hơn và Chở được nhiều hơn C -130 J không Đắt đối với mọi người 14 C-130J Nhanh hơn Xa hơn Cao hơn Dễ mua hơn Phương tiện của thế kỷ 21 15 TìM HIểU Về CáC đối thủ CạNH TRANH của công ty định nghĩa từ hẹp đến rộng như “vận chuyển bằng xe tải” đến “hệ thống vận tải” về các đối thủ cạnh tranh của ta . các nhóm chiến lược , các hồ sơ chiến lược đầy đủ / sơ lược , các loại chi phí , sự khác biệt , sự chuyên biệt CủA Họ Là gì ? Xác định mục tiêu của các đối thủ cạnh tranh ( Tăng trưởng theo hướng tấn công , tối đa hoá lợi nhuận , người khởi xướng ý tưởng mới ). thị phần , tiềm lực tài chính , uy tín sản phẩm , đội ngũ bán hàng , các điều kiện thuận lợi và dịch vụ của đối thủ có gì yếu mạnh ? Dự kiến phản ứng của các đối thủ cạnh tranh NHƯ hành vi trong quá khứ , những hoạt động hiện tại , và DANH TIếNG trong kinh doanh . lập hệ thống , thu thập số liệu , phân tích ĐốI THủ CạNH TRANH ( ngân hàng thông tin - dữ liệu về các đối thủ cạnh tranh ) quan sát và theo dõi XEM ĐốI THủ mạnh hay yếu , xa hay gần , có thể dự đoán hay không thể dự đoán Về Họ . TA Cân đối THế NàO giữa VIệC PHụC Vụ khách hàng và định hướng CạNH TRANH VớI đối thủ ( sản phẩm , thị trường , đối thủ cạnh tranh và khách hàng ). 16 Phân tích đối thủ cạnh tranh Xác định đối thủ cạnh tranh Tìm hiểu chiến lược của các đối thủ Xác định mục tiêu của đối thủ cạnh tranh Xác định điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ 17 Phân tích đối thủ cạnh tranh Dự đoán phản ứng của đối thủ Lập cơ sở dữ liệu về đối thủ cạnh tranh Lựa chọn đối thủ chính để theo dõi Cân đối định hướng khách hàng và đối thủ 18 Đèn chiếu LCD Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn Công cụ chiếu được mọi thứ có trên máy tính Kết hợp được với âm thanh Kết hợp với công cụ khác: camera, video... 19 Hướng dẫn sử dụng LCD Nối vào máy tính trước khi khởi động máy tính Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước Nên đứng phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu Bấm chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển trang Dùng điều khiển từ xa -> di chuyển linh động Tắt nguồn sau khi quạt tắt 20 Đèn chiếu LCD Thuận lợi: Đối diện với thính giả Chuẩn bị trước-> dễ đọc Thông tin lược lưu Tắt/ che để tập trung Kết hợp các công cụ Hình ảnh sinh động Bất lợi: Giá rất cao Chỉ dùng khi có điện Chuẩn bị kỹ Có kỹ năng máy tính Dễ bị lạm dụng 21 Đèn chiếu OHP Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn Dùng phát triển bài trình bày Dùng để viết những ghi chú 22 Hướng dẫn sử dụng OHP Xếp trang chiếu theo thứ tự từ trên xuống Có thể kẹp lại với nhau theo chủ đề Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước Đứng bên cạnh đèn chiếu (ngược tay thuận) 23 Hướng dẫn sử dụng OHP Đặt trang chiếu theo chiều mình đọc được Nhấn mạnh bằng cách đặt bút chỉ vào đó Có thể che những phần chưa muốn chiếu 24 Đèn chiếu OHP Thuận lợi: Dễ chuyển, sử dụng Đối diện với thính giả Chuẩn bị trước-> dễ đọc Thông tin lược lưu Tắt để tập trung Bất lợi: Giá cao Chỉ dùng khi có điện Mất thời gian chuẩn bị Bỏ cả trang khi sửa 25 Bảng trắng phù hợp với Trình bày từng bước Trao đổi với thành viên Ghi chú ngắn gọn Tên, chủ đề, tiếng nước ngoài, kết quả... Phác hoạ để minh hoạ 26 Bảng trắng không phù hợp với Bài trình bày dài cần: Nhiều không gian Nhiều thời gian Bài trình bày quá nhỏ khó nhận biết 27 Hướng dẫn sử dụng Cấu trúc: Đầy đủ Rõ ràng Súc tích, nhất quán Sử dụng bút màu khác nhau 28 Hướng dẫn sử dụng Nhấn mạnh: Màu sắc Nét đậm/ thanh Cỡ chữ Chữ hoa/ chữ thường Gạch dưới 29 Lưu ý Viết lên chỗ khô Loại bút viết và lau bảng Góc nhìn tới bảng Khoảng cách của bảng Vị trí đứng Cách cầm bút Tập trước 30 Bảng trắng Thuận lợi: Giá thấp, thông dụng Dễ chuyển, sử dụng Nhiều khoảng trống Dễ sửa chữa lỗi Bất lợi: Mực gây bẩn thỉu Thời gian lau bảng lâu Khi viết quay lưng lại Không lưu lại được 31 Giấy A0 phù hợp với Bài trình bày chuẩn bị sẵn Minh hoạ bằng hình ảnh Phát triển bài trình bày Ghi chú ngắn gọn 32 Hướng dẫn sử dụng giấy A0 Hình ảnh minh hoạ phải đơn giản Mỗi bản chỉ chứa một chủ đề/ minh hoạ Số màu sắc dùng vừa phải Tiêu đề cho mỗi bản 33 Chuẩn bị trình bày bằng giấy A0 Thính giả có thể nhìn thấy rõ: Mô hình “cửa sổ” Che từng phần Có thể vẽ hình bằng cách chiếu hình và tô 34 Giấy A0 Thuận lợi: Giá rẻ, thông dụng Dễ chuyển, sử dụng Màu sắc đa dạng Thông tin được lưu Bất lợi: Khổ giấy hạn chế Khó sửa chữa Khi viết quay lưng lại Bút viết khô ngay đắt 35 Giấy A0 Thuận lợi: Dùng được nhiều lần Treo quanh phòng Dễ chuẩn bị Bất lợi: Thời tiết ẩm Copy bằng máy ảnh Copy bằng máy cỡ lớn 36 Công cụ hỗ trợ Chức năng Các loại phương tiện hỗ trợ 37 Trăm nghe không bằng  một thấy