Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm

Vũ Quốc Thông 6/29/2016 1 TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông CHƯƠNG 1 Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 2 Nhắc lại một số khái niệm Vũ Quốc Thông 6/29/2016 2 3 Khái niệm 1. Hệ thống thông tin kế toán? + Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: con người, thiết bị máy móc + Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán. Thông tin (báo cáo kế toán) Hệ thống thông tin kế toán (*) Dữ liệu (chứng từ) Phần cứng Phần mềm /Phương tiện Tổ chức dữ liệu Thao tác xử lý / thủ tục Con người HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 4 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 3 5 Bảng tính Excel Phần mềm kế toán Hệ thống quản lý doanh nghiệp 2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán? Mục tiêu • Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán 6 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 4 Tương tác giữa các thành phần của HTTTKT 7 Phân tích HTTTKT 05 thành phần 8 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 5 Tiếp cận với phần mềm kế toán 9 Thông tin (báo cáo kế toán) Hệ thống thông tin kế toán (*) Dữ liệu (chứng từ) Phần cứng Phần mềm /Phương tiện Tổ chức dữ liệu Thao tác xử lý / thủ tục Con người HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 10 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 6 Phần mềm kế toán (PMKT) 11 Công cụ ghi chép, Xử lý kế toán phải tuân thủ Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc Mô hình hoạt động (cấu trúc) Công đoạn 1: Nhập dữ liệu đầu vào Người sử dụng (NSD) phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó nhập vào hệ thống. Tùy theo đặc điểm của từng phần mềm cụ thể, các chứng từ sau khi nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp Công đoạn 2: Xử lý Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin tài chính kế toán dựa trên dữ liệu của các chứng từ đã nhập trong công đoạn trước; làm căn cứ kết xuất sổ sách, báo cáo kế toán trong công đoạn sau Công đoạn 3: Kết xuất báo cáo đầu ra Căn cứ vào kết quả xử lý của công đoạn 2, phần mềm tự kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết theo yêu cầu của NSD. Từ đó, NSD có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc xuất khẩu dữ liệu để phục vụ cho các mục đích phân tích, thông kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống phần mềm khác 12 PMKT Phân hệ Chức năng (I-P-O) Vũ Quốc Thông 6/29/2016 7 13 Tiếp cận PMKT Phần mềm kế toán 3TSoft Phần mềm kế toán Misa phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html Phần mềm kế toán Fast ISA_SME.NET_2015_R4_CHINHTHUC.zip File cài đặt Trang Web Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 8 Minh họa Cách tiếp cận PMKT Điều khiển một hệ thống 15  Bước 1: Khởi động được phần mềm  Bước 2: Tiếp cận được giao diện chính  Bước 3: Tìm hiểu thông tin về các phân hệ cơ bản trên phần mềm THEO HƯỚNG QUY TRÌNH  Bước 4: Khi khảo sát qua mỗi phân hệ, phân loại các chức năng nào thuộc nhóm nhập liệu; xử lý hoặc nhóm kết xuất, truy vấn thông tin 16 Bài tập sử dụng Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện và đọc thông tin về các Phân Hệ trên phần mềm kế toán. Tham khảo: Nội dung trợ giúp Vũ Quốc Thông 6/29/2016 9 Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán 17 Tạo dữ liệu kế toán 18 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 10 19 Kiểm tra thông tin 20 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC 21 Trên PMKT, tạo dữ liệu kế toán THUCHANH_CTYXYZ Năm tài chính bắt đầu 2015 22 Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống kế toán máy là gì? Vũ Quốc Thông 6/29/2016 12 23 Sao lưu (Backup) - Lưu trữ bản sao trong trường hợp dữ liệu trên hệ thống máy có sự cố - Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra, làm việc và hỗ trợ hệ thống Phục hồi (Restore) - Tái lập tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy từ bản dữ liệu sao lưu Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu 24 Yêu cầu đóng CSDL kế toán hiện hành! Sao lưu và phục hồi dữ liệu Vũ Quốc Thông 6/29/2016 13 Chuẩn bị môi trường kế toán máy 25 SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân:  Sử dụng được  Không nhiễm virus  Dung lượng trống > 500 MB 26 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 14 Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân Có cài đặt PMKT Misa SME.2015 bản R4 Có cài Microsoft Office bản >= 2007 Mở rộng • Tìm hiểu về AMIS – ứng dụng phần mềm quản trị DN hợp nhất (Cty CP Misa) • Hệ thống được tích hợp từ các phần mềm quản trị quan trọng là Kế toán, Bán hàng và Nhân sự • Ứng dụng sử dụng kỹ thuật điện toán đám mây (cloud computing) 28 Vũ Quốc Thông 6/29/2016 15 • SV sử dụng Internet, thao tác qua 02 đường link: https://demo.amis.vn/ • Yêu cầu SV vẽ lại và trình bày mô hình tương tác dòng dữ liệu giữa ứng dụng bán hàng và kế toán trên hệ thống AMIS 29 Mở rộng Tóm lại 32 Bài đọc: - tài liệu Tổng quan về KT máy.pdf Cài đặt: - PMKT Misa SME 2015 (R4) • Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán