Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 6: Một số ứng dụng khác của Word

TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 6: MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC CỦA WORD 1 Nội dung chính 1. Thiết lập Bookmark và Hyperlink 2. Tạo chỉ mục, mục lục cho bảng biểu, ảnh 3. Kiểm tra thay đổi 4. Tạo comment 5. Tạo chú thích cho văn bản 6. Tính năng đếm từ 7. Bảo vệ tài liệu 2 1. Thiết lập Bookmark và Hyperlink Bookmark I Dùng để đánh dấu và di chuyển nhanh trong văn bản I Cách làm • chọn đoạn văn bản cần bookmark • vào ribbon Insert → Links, chọn Bookmark • điền tên vào ô Bookmark name • chọn Add để lưu lại 3 Thiết lập Bookmark và Hyperlink Hyperlink I Dùng để tạo liên kết nhanh trong nội bộ văn bản hoặc tạo liên kết ngoài I Cách làm • chọn đoạn văn bản đại diện cho hyperlink • vào ribbon Insert → Links, chọn Hyperlink để mở hộp thoại Insert Hyperlink • liên kết trong nội bộ văn bản : chọn Place in This Document rồi chọn bookmark phù hợp • liên kết ngoài : chọn Existing File or Web Page 4 2. Tạo chỉ mục, mục lục cho bảng biểu, ảnh I Tạo chỉ mục • vào ribbon References → Captions, chọn Insert Caption • điền Caption, chọn Label phù hợp I Tạo mục lục • vào References → Captions, chọn Insert Table of Figures • chọn Caption label phù hợp 5 3. Kiểm tra thay đổi I Bật chế độ kiểm tra thay đổi : ribbon Review → Tracking, chọn Track Changes I Chỉnh sửa văn bản • chấp nhận thay đổi : Review → Changes, chọn Accept • bỏ qua thay đổi : Review → Changes, chọn Reject 6 4. Tạo comment I Tạo comment • chọn đoạn văn bản cần thêm bình luận • vào ribbon Review → Comments, chọn New Comment • viết dòng bình luận I Xoá dòng bình luận • đặt con trỏ vào vùng văn bản đang có comment, vào Review → Comments, chọn Delete • hoặc nhấn chuột phải vào comment, chọn Delete Comment 7 5. Tạo chú thích cho văn bản I Tạo chú thích cuối trang • đặt con trỏ tại vị trí cần viết chú thích • vào ribbon References → Footnotes, chọn Insert Footnote • thêm dòng chú thích ở cuối trang I Tạo chú thích cuối văn bản • đặt con trỏ tại vị trí cần viết chú thích • vào ribbon References → Footnotes, chọn Insert Endnote • thêm dòng chú thích ở cuối văn bản I Thay đổi định dạng, đánh số của chú thích : mở hộp thoại Footnote and Endnote 8 6. Tính năng đếm từ I Đếm trên toàn bộ văn bản : vào ribbon Review → Proofing, chọn Word Count I Đếm trên một đoạn văn bản : chọn đoạn văn bản cần đếm rồi thao tác như trên I Các thông số : Pages, Words, Characters (no spaces/with spaces), Paragraphs, Lines 9 7. Bảo vệ tài liệu I Vào File → Info → Protect Document I Bảo vệ khi mở tệp tài liệu : chọn Encrypt with Password I Có thể giới hạn một số loại chỉnh sửa trên văn bản (Restrict Editing), hoặc để chế độ Read-only 10