Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, trường hợp nghiên cứu: Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh

1572 ỨNG D NG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN ƯƠNG, TRƯỜNG HỢP NGHIÊN CỨU: TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Nguyễn Hồng Đình Được, Lê Thảo Phương, Phạm Vương Phi Khoa Tài chính - Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh GVHD: ThS. Thái Thị Nho TÓM TẮT Tiền lương là vấn đề luôn được xã hội quan tâm vì ảnh hưởng trực tiếp của nó đến người lao động. Là một phạm trù kinh tế nắm giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý đời sống và chính trị, xã hội nói chung và đặc biệt có ý nghĩa rất quan trọng đến công tác quản lý của một doanh nghiệp. Vì vậy, công việc của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp chiếm vai trò quan trọng trong việc hạch toán tiền lương và quản lý hợp lý chi phí doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu, nhóm nghiên cứu đã khám phá ra những vấn đề còn tồn đọng của doanh nghiệp về công tác quản lý tiền lương và tiến hành điều tra các vấn đề khó khăn đang gặp phải tại Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH). Từ khóa: báo cáo tham luận, công nghệ thông tin, kế toán, tiền lương, trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH) 1 ĐẶT VẤN ĐỀ Từ những chủ đề thuộc về chuyên ngành kế toán và sự nhận thức hiện trạng dịch bệnh COVID-19, trong tình hình cả thế giới nói chung và đất nước chúng ta nói riêng đang phải đấu tranh chống lại đại dịch COVID-19, Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh là một trong những trường đại học lớn tại TP.HCM cũng đã phải ngừng hoạt động một thời gian theo tình hình dịch bệnh. Hơn nữa, khi trường muốn tiến bước xa hơn và có vị trí tốt, lay chuyển trên thương trường khắc nghiệt thì luôn cần được cải tiến hướng về tương lai và phù hợp hơn với thời đại công nghệ hiện đại mới. Sự tồn tại và phát triển của Trường phụ thuộc rất lớn vào việc Trường có bảo đảm tự b đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình vận hành, quản lý Trường hay không về công tác kế toán tiền lương. V vậy, việc hạch toán đầy đủ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm cấp thiết, chi phí khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng đứng trước tình hình dịch bệnh COVID-19 như hiện nay. Nhóm nghiên cứu đã dựa vào trải nghiệm thực tế khi học tập và tìm hiểu, đưa ra những cải tiến cần thiết giúp cho cộng đồng nhân viên văn phòng, đồng thời tối ưu hóa công tác quản lý kế toán tiền lương tại Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH). 1573 2 THỰC TRẠNG 2.1 Tổng quan T ường ĐH Công nghệ Tp. HCM (HUTECH) Hình 1. Trường Đại học Công nghệ TP. HCM Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (HUTECH) được thành lập từ năm 1995, chuyên hoạt động trong lĩnh vực giáo dục: đào tạo trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học. 2.2 Thực trạng công tác quản lý tiền ương tại T ường ĐH Công nghệ TP. HCM Mục đích cuối cùng trong kinh doanh của doanh nghiệp cũng như các tổ chức nói chung và Trường ĐH Công nghệ TP. HCM nói riêng là tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững. Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiên tốt giá trị lao động. Việc kiểm soát tốt tiền lương sẽ giúp đơn vị sử dụng hiệu quả sức lao động, tiết kiệm chi phí, tăng tích luỹ, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và người lao động. Vì vậy, đòi hỏi nhà quản lý phải am hiểu về đặc điểm về lao động tiền lương, những sai phạm thường gặp phải cũng như thủ tục kiểm soát lao động tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động và là một yếu tố chủ yếu cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do đơn vị tạo ra. Chính vì vậy, tiền lương là mối bận tâm của nhiều đối tượng khác nhau như người lao động, người sử dụng lao động,... Thông thường tiền lương bao gồm: lương cơ bản và các khoản tiền lương theo doanh số, tiền làm thêm giờ, tiền tăng ca,... 1574 Hình 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Bắt đầu với xác định đối tượng khảo sát là công tác quản lý tiền lương tại Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí inh (H T CH). Sau đó t m ra được các vấn đề mà các trường đại học nói chung và Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng đang gặp phải đối với công tác quản lý kế toán tiền lương đó là: - Những khó khăn trong t nh trạng cán bộ - giảng viên - nhân viên quên chấm công và quy trình xin phép chưa nhanh chóng. - Những hạn chế gặp phải với vấn đề tính lương khi cán bộ - giảng viên - nhân viên không xin phép hay đi trễ về sớm kiểm soát không đạt năng suất cao. - Vấn đề về chi phí cho cán bộ - giảng viên - nhân viên với giấy tờ bảng diễn giải về luân phiên lịch làm. - Khó khăn vướng mắc trong công tác quản lý tiền lương nhằm nâng cao hiệu quả doanh nghiệp. - Cán bộ - giảng viên - nhân viên thiếu tự tin khi chấm công trên công ty vì sợ lây nhiễm chéo do trong tình hình dịch COVID-19. - Sự ùn tắc khi tham gia chấm công. Khi các anh/chị, cán bộ - giảng viên - nhân viên vào giờ làm và ra giờ làm vào cùng một lúc dẫn đến ùn tắc, các anh/chị, cán bộ - giảng viên - nhân viên phải xếp hàng chờ đến lượt chấm công, dẫn đến trễ giờ làm, ra về trễ ảnh hưởng đến công việc chung của Trường và công việc cá nhân của các anh/chị, cán bộ - giảng viên - nhân viên. 1575 - Việc xử lý và tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp như: chi tiền ăn nhân viên, chi ứng trước, phải chi công tác,... còn nhiều thiếu sót. Hình 3. Hình ảnh cán bộ - giảng viên - nhân viên đứng xếp hàng chờ đến lượt chấm vân tay 3 GIẢI PHÁP Hình 4. Hình minh họa app chấm công online 1576 4 KẾT LUẬN Với việc sáng tạo giải pháp từ đề tài của nhóm nghiên cứu có thể hỗ trợ công tác kế toán một cách tối đa, không giới hạn loại hình kinh doanh và có tác dụng trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán phát sinh của bất kỳ mọi loại hình doanh nghiệp. Để công tác kế toán trong doanh nghiệp cũng như ở các trường học đạt hiệu quả cao App này được tạo ra có thể đáp ứng việc cung cấp thông tin về công tác kế toán một cách nhanh chóng chính xác, thường xuyên và kịp thời. Các tính năng trong App giúp hỗ trợ tối đa đơn giản hoá thao tác công việc cho người sử dụng giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi không bị giới hạn bởi không gian, thời gian làm việc. Bài viết này giới thiệu khái quát về sản phẩm cuối cùng về đề tài của nhóm dựa trên những lý luận cơ bản, tình hình thực tế về công tác kế toán và nhu cầu của doanh nghiệp sử dụng mà nhóm khảo sát được. Qua đề tài này nhóm nghiên cứu đã đạt được mục tiêu tạo ra một sản phẩm ứng dụng được công nghệ 4.0 sử dụng trên thiết bị di động vào công tác kế toán trên thị trường hiện nay, tạo điều kiện thuận lợi để làm việc mọi nơi, giúp thao tác trong công tác kế toán trở nên đơn giản và tiện lợi hơn do thông tin được tự động cập nhật. Do điều kiện thời gian có hạn đồng thời tr nh độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế, nên sản phẩm cuối cùng về đề tài nhóm không thể tránh khỏi những thiếu sót của sinh viên. Nhóm nghiên cứu rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý Thầy/Cô để nhóm học thêm được nhiều kinh nghiệm và bổ sung những kiến thức kỹ năng còn thiếu để bản thân có thể phát triển tốt hơn cho công việc trong tương lai. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính (2014). Hệ thống tài khoản kế toán - Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Nhà xuất bản Lao động. [2] Bộ Tài chính (2014). Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. [3] Bộ Tài chính (2015). 26 chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính. [4] Quyết định số 48/200 /QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành về Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. [5] Trần Xuân Nam (2015). Kế toán tài chính – Tập 2. NXB. Tài chính. [6] Trường ĐH Kinh tế TP.HCM (2012). Hệ thống thông tin kế toán - Tập 2. NXB. Phương Đ ng.