Đề án Ý Tưởng không khác mấy so với các đề án khoa học, đề án kinh doanh, bởi phần cốt lõi của nó vẫn bao gồm:
Đặt vấn đề.
Mô tả chi tiết.
Đầu tư.
Phân tích hiệu quả và dự báo lợi nhuận mang lại.
Đánh giá – Kết luận.
27 trang |
Chia sẻ: Kiên Trung | Ngày: 08/12/2023 | Lượt xem: 220 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang nội dung tài liệu Bài giảng Trình bày ý tưởng - Phan Huy Hùng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Trình bày ý tưởng
Phan Huy Hùng
Nội dung trao đổi
Các bước hình thành đề án
Kết cấu bài nói
15 tình huống tổng quát
Các bước hình thành đề án
Đề án Ý Tưởng không khác mấy so với các đề án khoa học , đề án kinh doanh , bởi phần cốt lõi của nó vẫn bao gồm :
Đặt vấn đề .
Mô tả chi tiết .
Đầu tư .
Phân tích hiệu quả và dự báo lợi nhuận mang lại .
Đánh giá – Kết luận .
Điểm khác biệt duy nhất của một đề án ý tưởng so với các đề án khác
Là phần “ Khái quát ý tưởng cần trình bày ”, được thể hiện ngay sau khi “ Đặt vấn đề ”;
Phần “ Phát triển ý tưởng ” nằm sau phần “ Đánh giá – Kết luận ”.
Về phần đầu tư
Đây là phần rất khó nhưng rất cần thiết cho việc thuyết phục .
Đầu tư là làm bài toán cộng tất cả các chi phí mà nhà đầu tư , người mua ý tưởng phải bỏ ra khi sở hữu ý tưởng của người bán .
Nếu là việc đầu tư mua một ý tưởng chế tạo máy , ý tưởng về một phát minh cơ khí thì người viết cần nêu đầy đủ chi phí trang thiết bị , nhân công vận hành , ... tính được giá thành từng sản phẩm làm ra và tổng chi phí đầu tư cho cả chương trình . Các thông số này có giá trị rất lớn trong phần sau .
Về phân tích hiệu quả và dự báo lợi nhuận mang lại
Hiệu quả là bài toán trừ . Nó sẽ thuyết phục người mua ý tưởng đi đến quyết định cuối cùng , dứt khoát , nếu kết quả của bài toán là con số dương (+). Số dương càng cao , càng logic thì tính thuyết phục càng cao .
Muốn thực hiện được điều này , người viết phải có cách lập luận hợp lý , rõ ràng , minh bạch .
Xin lưu ý, việc thuyết phục không thể dùng cách lập luận mập mờ , hay tìm cách đánh lừa , tạo ra những con số ảo , không trung thực .
Cũng như các phần trên , cách viết ở phần này cũng đòi hỏi sự mạch lạc trong hành văn , sắp xếp các ý trong tài liệu một cách có thứ tự , hợp lý .
Về đánh giá-Kết luận
Việc đánh giá phải dựa vào các thông tin ở các phần trên .
Đánh giá tạo tính khách quan , nhưng chỉ có một mục đích là nêu lên được lợi ích của việc cần thiết phải chia sẻ ý tưởng mà chúng ta đang nói , đang thuyết phục v.v ...
Phần kết luận cần viết ngắn gọn , logic cao nhất và cho thấy ý tưởng mà chúng ta đưa ra có giá trị cao , khả thi .
Về phát triển ý tưởng
Đây là phần độc đáo nhất của đề án ý tưởng , tạo khác biệt lớn với các đề án ở các lĩnh vực khác .
Việc phát triển ý tưởng là nêu cho được ý tưởng mà chúng ta vừa trình bày có khả năng mở rộng , triển khai ở qui mô lớn hơn , tạo giá trị lợi nhuận cao hơn .
Ý tưởng viết trong đề án có thể được biến cách , xây dựng thành những ý tưởng mới hơn , độc đáo hơn và tất nhiên mang lại lợi ích lớn hơn .
Đối với các nhà đầu tư , hay những nhà kinh doanh từ ý tưởng , phần này chính là cú dứt điểm đẹp nhất , quyết định họ đi đến việc chọn mua ý tưởng của chúng ta .
Kết cấu bài nói
Chào mừng giới thiệu
Nói rõ mục đích
Vạch ra trình tự bài nói
Nội dung chính
Tóm tắt
Kết luận
Giải đáp câu hỏi
Từ biệt
15 tình huống tổng quát
Bắt đầu thuyết trình
Công bố mục đích , sơ phác sườn bài nói
Nhắc trước đến tài liệu sẽ phát ( nếu có )
Đi vào nội dung chính
Kích động cử tọa
Chuyển sang chủ đề khác
Nhắc đến các phần khác của bài nói đã hoặc sẽ đề cập
15 tình huống tổng quát
Nói về các phương án chọn lựa
Những thuận lợi và khó khăn
Nhấn mạnh những điều quan trọng
Sử dụng các phương tiện nhìn
Đưa ra các khuyến nghị
Tóm tắt và kết luận
Xữ lý các câu hỏi của cử tọa
Từ biệt
1. Bắt đầu thuyết trình
Chào mừng cử tọa , tự giới thiệu :
( Kính ) chào quí vị . Xin hoan nghênh mọi người đã tới đây buổi hôm nay. Tôi tên là ở
Nói một chút về mình :
Trước khi bắt đầu , cho phép tôi được nói về bản thân . Tôi đã làm việc ở trong năm
Hoan nghênh cử tọa :
Hoan nghênh các bạn đã đến Xin cám ơn vì đã tạo cho tôi cư hội nói chuyện với các vị .
2. Công bố mục đích , sơ phác sườn bài nói
Công bố mục đích
Tôi đến đây để chia sẽ ý tưởng về vấn đề
Sơ phác sườn bài nói
Đầu tiên tôi sẽ nêu tầm quan trọng ; bản chất của ý tưởng là gì ; rồi tôi cho quý vị thấy cách thức thực hiện nó ; một khoản chi phí và khía cạnh lâu dài
Tôi sẽ chia bài nói thành phần chính ; nói về 3 lĩnh vực chủ yếu ; bắt đầu với phần và sau đó là
Nói trước thời gian trình bày
Các bạn chỉ cần dành 7 phút , không phải mất
Nói trước khi nào sẽ giải đáp câu hỏi :
Tôi sẽ rất vui khi được trao đổi thêm các ý kiến
Tài liệu phát sau làm cho cử toạ chỉ cần nghe , thoải mái hơn :
Các bạn không cần ghi chép . Cuối buổi trao đổi tôi sẽ đưa các bạn tài liệu
3. Nhắc trước các tài liệu phát ( nếu có )
nhiều người khi trình bày khiêm tốn đến nỗi luôn bắt đầu bài thuyết trình hoặc đưa ra ý kiến của mình với những lời như " Tôi không biết ý tưởng này có triển khai được hay không ...." hoặc " Bạn có thể sẽ suy nghĩ về điều này , nhưng ....". Tuy nhiên , những câu quá khiêm tốn như vậy có thể là kết quả khiến các đồng nghiệp lờ đi và không quan tâm đến những gì bạn nói .
4. Đi vào nội dung chính
Chúng ta hãy bắt đầu từ những bước nguyên thuỷ . Hoạt động tư vấn
Trước hết xin điểm qua tình hình
Giờ chúng ta hãy đi vào nội dung chủ yếu của đề tài
5. Khích động cử toạ
Làm cho người nghe cảm thấy được lôi cuốn tham gia vào diễn biến của cuộc trình bày bằng cách gán ý tưởng cho cử toạ .
Đưa ra câu hỏi kích thích động não :
Làm sao để một trẻ em hay thiếu niên làm việc tưởng chừng đơn giản nhất là .
Gán ý tưởng cho cử toạ :
Tôi tin chắc là tất cả nhất trí rằng “ rác thải ”
Quý vị có biết rằng chúng ta đôi khi bỏ qua “ thiên đường xanh ” mà không hay
Cho cử toạ biết lúc nào thì chuyển sang chủ đề khác :
Giờ chúng ta chuyển sang vấn đề môi trường
6. Chuyển sang chủ đề khác
7. Nhắc đến các phần khác của bài nói đã hoặc sẽ đề cập
Đôi khi cần phải nhắc lại một điều gì đó :
Tôi muốn trở lại một điểm mà tôi đã nêu trước đây
Đôi lúc bạn muốn biện luận về vài ba phương án chọn lựa khả dĩ :
Theo tôi , có hai phương án chọn lựa khả dĩ mở ra trước mắt chúng ta . Một là .., Hai là
Có phương án mở nào cho chúng ta ? Đó là
8. Nói về các phương án chọn lựa
9. Những thuận lợi và khó khăn
Vạch ra những khía cạnh tích cực , tiêu cực của phương án chọn lưa bằng cách nêu lên các thuận lợi và khó khăn từng phương án :
Lợi ích của việc là
10. Nhấn mạnh những điều quan trọng
Dùng trạng từ kèm trước tính từ :
Thành công của công việc này là cực kỳ quan trọng .
Việc không làm gì cho trẻ thơ là hoàn toàn không thể chấp nhận đối với thanh niên
Vài cách khác để nhấn mạnh điểm cốt yếu
Làm thế nào để nung nước với chi phí gần bằng không
Chúng ta nhất thiết phải thăm dò tính kháng khuẩn của cây Cúc chân vịt
11. Sử dụng các phương tiện nghe nhìn
Khi cần sử dụng đến phương tiện nên “ báo ” cho cử toạ biết để họ chú ý tới thông tin quan trọng sắp đưa ra :
Đề nghị mọi người nhìn vào biểu đồ này để thấy mức tăng trưởng
Đôi lúc bạn muốn nêu khuyến nghị cho cử toạ
Khuyến nghị của tôi là lập một nhóm xây dựng danh mục nhà trọ phục vụ sinh viên
Qua xem xét các phương án khả dĩ và cân nhắc hiệu quả , tôi đề nghị
12. Đưa ra những khuyến nghị
13. Tóm tắt lại và kết thúc
Điều quan trọng là phải tóm tắt lại những điểm then chốt trước khi kết thúc bài nói :
Tóm tắt lại : Giờ tôi sắp kết thúc phần trình bày , và đến đây , tôi muốm một lần nữa lướt qua những điều chính đã nêu
Kết thúc : Thưa quí vị phần trình bày ý tưởng của tôi đến đây là kết thúc .
Cám ơn mọi người đã lắng nghe . Tôi hy vọng các bạn đều nhất trí rằng “ tự chăm sóc và điều trị sức khỏe cho chính mình ” là một việc cần làm ..
Cuối bài nói , cần mời cử toạ đưa ra câu hỏi ;
Mời mọi người đưa ra câu hỏi :
Xin cảm ơn vì đã chú ý. Giờ đây , nếu muốn đưa ra câu hỏi , tôi sẽ vui lòng trả lời
Làm rõ câu hỏi trước khi trả lời :
Xin lỗi , đề nghị bạn nhắc lại câu hỏi
Lẩn tránh câu trả lời :
Tế nhị biểu lộ sự không đồng ý: Nay tôi còn ít nhiều hoài nghi về điều đó ..
Để trấn an:
Rõ ràng cái đó rất quan trọng , nhưng mà
Trả lời các câu hỏi lúc đang thuyết trình : Trước khi chuyển sang phần đề nghị ..
14. Xử lý các cấu hỏi của cử toạ
15. Từ biệt
Phải cám ơn công chúng đã nghe :
Còn câu nào nữa không ?
Không ư? Vậy , một lần nữa , xin cám ơn các bạn đã chú ý lắng nghe
Cám ơn sự chú ý
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bai_giang_trinh_bay_y_tuong_phan_huy_hung.ppt